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ALTERNANCE- Assistant(e) recrutement, administratif et exploitation

Société : GROUPE CITY ONE
Lieu : Ille-et-Vilaine (Bretagne)


Descriptif du poste

Société : GROUPE CITY ONE
Catégorie : Apprentissage / Alternance
Filiere : Fonctions Médicales & Sociales
Metier : Directeur d'Etablissement
Lieu : Ille-et-Vilaine (Bretagne)

Mission

La mission

Pour notre agence située dans le centre-ville de Rennes, nous recherchons un.e alternant.e

Vous êtes motivé(e), dynamique et polyvalent(e) ? Vous recherchez une alternance qui vous permet d’allier vos compétences managériales et administratives ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de recrutement, administratif et d’exploitation pour le pôle Evènementiel.

Les horaires seront de 9h à 17h (avec 1h de pause). Planning soumis à évolution en fonction des missions.

Votre rôle ?

En tant qu’ Assistant(e) de recrutement, administratif et d’exploitation (en alternance) , vous serez en contact et appui de nos chargées d’exploitation dans le domaine de l’évènementiel, l’accueil passager et la distribution.

Maître de l’adaptation, vous saurez passer d’un dossier à l’autre pour les assister dans les tâches quotidiennes et y apporter votre savoir-faire.

En quoi ça consiste exactement ?

A l’agence, vous aurez des missions variées telles que :

  • Accueil physique et téléphonique
  • pré-Recrutement et entretiens
  • pré-Booking
  • Saisie de documents et dossier salarié
  • Contrôle des plannings et des Bases horaires
  • Envoi de validation de mission
  • Gestion et préparation des briefs mission
  • Gestion et préparation des tenues salariés
  • Tâches administratives : signature électronique de documents, réception et distribution du courrier, validation de demandes diverses
  • Poste à pourvoir à partir de Août/Septembre , polyvalent(e), dynamique, autonome et organisé(e) ?

    Alors nous souhaitons vous rencontrer !

    Profil recherché

    Les indispensables pour réussir :

  • Ponctuel.le
  • Maîtrise des outils informatiques (pack office, canva, etc.)
  • Esprit d'équipe et adaptabilité
  • Polyvalence, autonomie & réactivité
  • Organisé.e
  • Ce qui fonctionne sur cette mission :

  • Vous savez prendre des initiatives et vous êtes force de proposition.
  • Vous savez vous rendre disponible et vous aimez assister les collaborateurs dans leurs missions.
  • Vous êtes quelqu'un de dynamique, certes, mais vous savez aussi faire preuve de discrétion lorsque nécessaire.

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    Informations


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