Société : MSA Catégorie : Offre emploi CDD Activité : Distribution Filiere : Commerce / Vente Lieu : Val-de-Marne (Île-de-France)
Mission
Descriptif du poste
Le gestionnaire achats contribue dans le respect des normes :
- A la gestion et à l’administration de toutes les sollicitations (devis, commande, réception et facturation) des achats de son périmètre.
- A l’inventaire physique des biens et services et au rapprochement avec les éléments comptables des immobilisations.
- Au suivi des stocks de matériel et de fournitures.
Il aura pour missions de :
Traiter les sollicitations des différentes directions métiers : Contacter les fournisseurs, faire établir des devis en respectant les règles des marchés publics, suivre la procédure de validation et passer commande.
Traiter dans le progiciel Océan toutes les commandes, les réceptions et factures reçues au pôle Achats selon les processus en vigueur.
Gérer les stocks (cartouches, papier, imprimés, etc.) en lien avec le technicien Achats.
Planifier l’inventaire physique en lien avec le responsable, contribuer à sa réalisation, contrôler selon les règles établies la cohérence des données entre l’inventaire physique du patrimoine mobilier et matériel et ce qui figure dans Océan, effectuer les mises à jour nécessaires.
Suivre un planning de réalisation et réaliser les suivis ad’hoc.
Contribuer par vos connaissances à l’adaptation des procédures au fur et à mesure des évolutions.
Etablir les signalements le cas échéant an cas de dysfonctionnement de logiciel via solau.
Effectuer, en cas d'absence, certaines missions du/de la technicien(ne) Achats (livraisons, déplacements sur les sites pour des livraisons, etc.) et du coordonnateur Immeubles (commandes, facturations, etc.).
Participer le cas échéant aux réunions régionales achats organisées par la Caisse Centrale MSA.
Rendre compte de la situation des Achats et alerter sa hiérarchie si nécessaire.
Gérer la flotte auto via le logiciel AIL AUTO.
Réservation des billets de train via le site Ailleurs Business.
Descriptif du profil
Connaissance de la comptabilité générale
Expérience dans un poste similaire appréciée
Rigoureux-(se), organisé(e) et dynamique
Qualités relationnelles
Capacité à travailler en équipe
Capacité d’analyse
Intérêt et curiosité pour les outils informatiques, connaissance renforcée d’Excel
Les candidatures accompagnées d’un curriculum vitæ détaillé, sont à adresser à la Direction des Ressources Humaines
