STAGE 6 mois - Chargée.Chargé d'affaires générales F/H
Société : Caisse des Dépôts et Consignations Lieu : Paris (Île-de-France)
Descriptif du poste
Société : Caisse des Dépôts et Consignations Catégorie : Stage Filiere : Commerce / Vente Lieu : Paris (Île-de-France)
Mission
Missions et activités principales Au sein de la Direction de l'investissement, le département Pilotage et Appui Opérationnel appuie les équipes projets des direction régionales et des autres départements de la direction, dans toutes les étapes du processus investisseur, de l'entrée en vivier du projet jusqu'à sa cession, en passant par l'ingénierie d'études, la mise en œuvre des décisions d'engagement, la contractualisation des actes juridiques, le closing financier, la gestion de l'investissement et la vie sociale. Il appuie et coordonne également les autres départements de la direction en matière de développement de nouvelles offres et de rayonnement interne et externe. Enfin, il assiste le Directeur de l'Investissement dans le pilotage de la direction en matière financière, extra-financière, budgétaire, RH, de conformité, de systèmes d'information et de data. Le pôle affaires générales est responsablede la gestion matérielle, informatique et logistique du département pilotage opérationnel et appui, du pilotage du budget de charges et de fonctionnement de la DI en lien avec BDTF, de l'instruction administrative et du suivi de la facturation des partenariats de la DI ainsi que de la nomination des mandataires sociaux des sociétés en portefeuille de la DI. Ce pôle assure également un rôle de pilotage, coordination et relai RH en lien avec le CODIR de la DI et la DRH. Il a également en charge les dossiers transverses relevant de la DI (mise à jour des arrêtés de délégation, habilitations, PUPA, etc.). Rattachement hiérarchique dans l'organisation La/Le titulaire est rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable du Pôle affaires générales. Missions / activités La/Le chargée.chargé d'affaires générales sera en charge du suivi du budget de charges de la DI, de l'instruction administrative et du suivi de la facturation des partenariats et de la désignation des mandataires sociaux des sociétés en portefeuille de la DI, en lien avec l'ensemble des départements de la DI et les pôles du département pilotage et appui de la DI. A ce titre, elle/il seranotamment en charge de : Gestion administrative et financière : Assurer le pilotage, la programmation et le suivi du budget de charges et de fonctionnement de la DI en lien avec BDTF Relai SI en lien avec la DSI, BDTF et le kiosque Instruction administrative et suivi de la facturation des partenariats : Assurer le suivi administratif et financier des partenariats de la DI en lien avec le pôle markéting / offre du département appui opérationnel et les correspondants des départements métiers Réaliser les contrôles de premier niveau pré-engagement et pré-contractualisation des partenariats Suivre la transmission des livrables et la facturation des partenariats Transmettre à la DAJCD les pièces probantes lors des contrôles de second niveau sur les dossiers de partenariats Vie sociale - suivi des mandats : Assurer la rédaction des lettres de désignation des mandataires (AG et CS) des sociétés du portefeuille de la DI, préparer les comités des mandats de la DI et des mandats DG pour la DI et assurer le suivi des décisions de ces comités, réaliser la mise à jour des fiches sociétés dans Gouvernext Réaliser les contrôles de premier niveau sur la désignation des mandataires sociaux et assurer le lien avec DAJCD lors des contrôles de second niveau Préparer un reporting aux départements de la DI concernant leurs mandataires (parité, séniorité, turn-over, nombre de mandats par investisseur) Dossiers transverses : Veiller à la validation et au contrôle des habilitations des collaborateurs de la DI Préparer l'organisation de moments de convivialité et de séminaire d'équipe pour le département pilotage et appui Assurer la mise à jour des arrêtés de délégation de signature pour la DI en lien avec la DAJCD Correspondant PUPA pour la DI Profil attendu Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Formation Bac + 3 à 5 en Finance/Gestion Compétences/Qualités requises: Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint) Maîtrise des SI (LAGON, Gouvernext, si possible AFP) Grande aptitude pour le travail en équipe Grande rigueur, sens de l'analyse et esprit de synthèse Disponibilité, adaptabilité, capacités d'organisation et gestion des priorités. Conditions de travail Localisation : 72 avenue Pierre Mendès France, 75013CLIQUER ICI POUR POSTULER
