Office Manager Alternant(e) H/F - Appui financier

Société : EXCHANGE COLLEGE
Lieu : Haute-Garonne (Occitanie)

Présentation de l'entreprise

ECOLE DE FINANCE BANQUE ASSURANCE

Descriptif du poste

Société : EXCHANGE COLLEGE
Catégorie : Apprentissage / Alternance
Activité : Banque / Assurance / Finance / Economie
Filiere : Banque / services financiers
Metier : Middle Office
Lieu : Haute-Garonne (Occitanie)
Durée : 12 mois
Salaire : 10000

Mission

L'école Exchange College Toulouse recherche un(e) alternant(e) en Office Manager Alternant(e) H/F - Appui financier en Master 1 Expert Financier,Financier pour une entreprise partenaire, pour un contrat d'apprentissage ou professionnalisation pour l'année scolaire 2025-2026. En tant qu'alternant(e) Office Manager, vous serez rattaché(e) directement au Finance and Administration Lead. Vous participerez activement à la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'entreprise, tout en collaborant avec les différents départements. Vos principales missions seront réparties en quatre volets : 1. Administration et gestion financière o Aide à la préparation, au suivi et à la validation des factures avec le service comptabilité. o Participation à la gestion des budgets et au suivi des indicateurs financiers. o Contribution à des projets d'optimisation des coûts et analyses financières. 2. Support stratégique et organisationnel o Appui dans l'organisation des plannings, réunions et déplacements de la Direction. o Préparation et consolidation de documents stratégiques pour la prise de décision. o Soutien sur des projets transversaux impliquant plusieurs départements. 3. Ressources humaines et coordination o Rédaction et publication des offres d'emploi, gestion des candidatures et organisation des entretiens. o Assistance sur les tâches administratives liées aux contrats et obligations légales. o Organisation des réunions sociales (CSE) et suivi des dossiers RH. 4. Services généraux et coordination o Mise à jour des process internes et communication aux équipes. o Soutien dans la gestion des prestataires, des achats et des services généraux. o Appui au suivi des performances des boutiques et coordination des plannings.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) étudiant(e) : - Rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer les priorités avec autonomie. - Doté(e) d'un excellent sens relationnel, discret(e) et à l'aise avec des informations sensibles. - Maîtrisant les outils bureautiques, notamment Excel

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