Assistant de gestion H/F

Société : Lynx RH
Lieu : Puy-de-Dôme (Auvergne-Rhône-Alpes)

Descriptif du poste

Société : Lynx RH
Catégorie : Offre emploi CDI
Activité : Administration / Services publics
Lieu : Puy-de-Dôme (Auvergne-Rhône-Alpes)

Mission

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Description du poste

Je suis Sarah, chargée de recrutement chez Lynx RH Clermont-Ferrand, spécialisée dans le recrutement des fonctions supports et je suis là pour vous accompagner vers de nouveaux horizons professionnels.

Qui est Lynx RH ?

Lynx RH Clermont-Ferrand appartient à un réseau d’agences en franchises avec comme mots d’ordre la qualité et la transparence !

Cela se reflète par des offres d’emploi représentant au plus prés les besoins de nos clients, car nous accordons une importance particulière à votre futur professionnel.

Notre fonctionnement ?

Tout d’abord nous réalisons un pré-entretien téléphonique, puis nous nous retrouvons autour d’un café lors d’un rendez-vous en personne au sein de notre agence.

Le but est de découvrir un peu plus en détail votre personnalité et vos ambitions afin de vous guider au mieux vers la réussite.

Maintenant, abordons votre prochaine opportunité :

Notre client est un acteur majeur dans le secteur des matériaux métalliques, spécialisé dans l'extraction et le traitement des minéraux. Innovant et engagé dans le développement durable, il se distingue par sa capacité à offrir des solutions de haute qualité tout en préservant l'environnement. Rejoindre notre client, c'est participer à des projets d'envergure internationale et contribuer à un avenir durable. Si vous êtes passionné par les défis industriels et l'innovation, ce poste est fait pour vous !

Vos missions

En tant qu'Assistante de Gestion, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de le service comptabilité et finance. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives, contribuant ainsi à l'efficacité opérationnelle du service :

Responsabilités principales :

Gestion Administrative :

Assurer le suivi des documents administratifs (courriers, contrats, rapports).

Gérer les agendas, organiser les réunions, et coordonner les déplacements professionnels.

Préparer les dossiers pour les réunions et rédiger les comptes rendus.

Support Financier :

Suivre les factures, les notes de frais, et les dépenses pour assurer leur conformité avec le budget.

Préparer les documents nécessaires pour les audits internes et externes.

Assister dans la préparation des budgets et des prévisions financières.

Gestion des Fournisseurs :

Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs.

Suivre les délais de livraison et résoudre les éventuels litiges.

Communication Interne :

Faciliter la communication entre les différents services de l'entreprise.

Préparer et diffuser les communications internes et les bulletins d'information.

Gestion des Ressources :

Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.

Gérer les demandes de matériel et de services divers pour les équipes.

Profil recherché

Compétences requises :

Compétences administratives : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), gestion des documents et des agendas.

Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, attention aux détails, et compétences en gestion du temps.

Compétences financières : Notions de base en comptabilité et gestion des budgets.

Compétences relationnelles : Excellentes aptitudes en communication, capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents niveaux de l'organisation.

Profil recherché :

Diplôme en administration, gestion ou domaine similaire.

Expérience préalable dans un poste administratif ou de gestion (idéalement dans un environnement industriel ou multinational).

Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et parlé).

Proactivité, rigueur, et sens de l'organisation.

Pourquoi rejoindre notre client ?

Vous aurez l'opportunité de travailler dans une entreprise innovante et dynamique, reconnue pour son engagement envers le développement durable. Ce poste vous permettra de développer vos compétences dans un environnement stimulant et international.

Postulez maintenant et contribuez à un avenir durable avec notre client !

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 23500 € par an

Informations complémentaires

Nombre de postes à pourvoir : 1

Début de mission : 02/09/2024

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