Société : Le Mercato de l'Emploi Lieu : Loire (Auvergne-Rhône-Alpes)
Descriptif du poste
Société : Le Mercato de l'Emploi Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Administration / Services publics Lieu : Loire (Auvergne-Rhône-Alpes)
Mission
Entreprise : Situé à Saint-Chamond (42), notre client est une entreprise dynamique et en plein essor, spécialisée dans l'installation, la maintenance et la réparation d'équipements industriels (principalement moteurs électriques et pompes industrielles). Forte dune expérience significative sur le marché, elle se distingue par son engagement de qualité offrant des services hauts de gamme à une clientèle variée, allant des PME aux grands groupes industriels et aux acteurs du secteur de l'irrigation. La mission principale de l'entreprise est d'optimiser la performance des installations industrielles tout en respectant les normes de sécurité et d'environnement les plus exigeantes. Cette entreprise attache une grande importance à l'environnement de travail de ses collaborateurs et à leur bien -être. Elle met en place des initiatives visant à favoriser un cadre de vie professionnel stimulant et respectueux, permettant à chacun de s'épanouir et de trouver un équilibre tant sur le plan personnel que professionnel. Elle recherche son ASSISTANT (e ) DE DIRECTION H/F pour renforcer l'équipe en place. Rejoindre notre client c'est intégrer une équipe dynamique, solidaire et bienveillante ayant le goût du travail bien fait et la passion du métier. Le dirigeant est à l'écoute de ses collaborateurs, attentif à leur intégration et à leur évolution au sein de l'entreprise. Description du poste : Rattachée à la Direction, vous serez en charge : > du secrétariat général (ouverture du courrier, gestion et la coordination des agendas de 4 sites), facilitant ainsi un fonctionnement fluide et efficace. Vos responsabilités incluront également la rédaction et le suivi des dossiers administratifs (courriers, rapports, création des dossiers du personnel), garantissant leur bonne tenue et accessibilité. Vous gérerez les achats marketing (EPI, fournitures administratives, objets pub, notes de frais). Vous ferez un reporting régulier auprès de votre N+1. > Vos compétences dans le domaine de la comptabilité vous permettront de superviser le suivi des règlements clients de l'assistante comptable (Vous serez son N+1)et d'être garante des différentes tâches réalisées : Règlement des factures fournisseurs Suivi de la comptabilité avec les cabinets externes (2) et en lien avec l'assistante comptable Supervision des contrats / conflits fournisseurs généraux/ litiges clients/redressements judiciaires suivi par l'assistante comptable Mandataire social et relation avec les banques > Au-delà de ces missions, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des Ressources Humaines : Vous accompagnerez la Direction dans l'application de la règlementation relative au droit du travail et à la mise en œuvre de la convention collective (Gestion des congés, RTT, suivi des visites médicales, rémunération ). Vous préparerez les contrats de travail, gérerez la DPAE, la mutuelle. Vous gérerez et suivrez le plan de formations du personnel (formation, évaluation, gestion de carrière, entretiens annuels) et mettrez en œuvre des sessions de formation adaptées au besoin du personnel (programme, coût, OPCO). Vous superviserez la gestion de paie du personnel et gérerez les relations avec les instances représentatives du personnel (délégués du personnel, comité d'entreprise, syndicats). . Vous veillerez enfin à la mise en œuvre et au suivi des procédures relatives à la politique QSE de l'entreprise. Ponctuellement sollicitée pour participer à divers projets transversaux, vous apporterez votre soutien logistique, administratif ou organisationnel là où cela est nécessaire. Poste en C.D.I.35H/hebdo puis forfait jours. Fourchette de rémunération selon parcours et profil : entre 27K et 36K. Description du profil : Pour mener à bien ces différentes missions, nous recherchons chez notre futur(e) assistant(e )de direction plusieurs compétences essentielles : Excellente organisation : capacité à gérer les priorités avec efficacité . Sens du détail : rigueur dans l'exécution et suivi méthodique et logique des dossiers. Sens de la communication : aisance verbale et écrite indispensable. Bon relationnel avec les collègues, clients, et les partenaires. Sens des responsabilités : vous participerez à la prise de décision de la direction. Capacité d'adaptation face aux divers interlocuteurs avec lesquels vous collaborerez. Vous avez le sens du collectif, vous apporterez un soutien à la direction comme à l'équipe. Polyvalence : aptitude à jongler entre diverses tâches avec agilité. Confidentialité : discrétion absolue dans le traitement des informations sensibles. Esprit d'initiative : proactivité face aux défis quotidiens. Maîtrise du Pack Office Vous avez une expérience entre 3 et 5 ans. Formation de préférence Bac+2 ou +. Vous aimez votre métier et souhaitez intégrer un environnement stimulant où vous pourrez donner le meilleur de vous-même ? N'hésitez pas à nous contacter, nous serions ravis de découvrir ce que vous pouvez apporter. Contact : *************************************CLIQUER ICI POUR POSTULER
