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Assistant de séjour H/F

Société : NOVAE
Lieu : Haute-Marne (Grand Est)


Présentation de l'entreprise

NOVAE est la synergie de plusieurs expertises métiers dans les secteurs de l’automobile, de l’aéronautique, du spatial et de la défense. Notre ambition est de proposer une solution globale d’accompagnement afin de soutenir au mieux les performances industrielles de nos clients.

Chez NOVAE, nous sommes en permanence à la recherche de talents prêts à relever les challenges que nous fixent nos clients.

Nous rejoindre aujourd’hui c’est :
* Intégrer une ETI française dynamique composée de plus de 300 collaborateurs répartis aux 4 coins du globe. NOVAE a son siège social à Paris et est présent partout en France, dans ses bureaux, centres de training ou centres de production digitaux et multimédias (Bordeaux, Bayonne, Pau, Toulouse, Aix-en-Provence …), à l’international aux Émirats arabes unis, au Maroc et à Singapour. NOVAE est également présent sur les sites de ses clients ou des utilisateurs finaux des équipements soutenus (sites de production, centres MRO, bases militaires…).

* Intervenir sur des systèmes hautement stratégiques et intégrer des communautés d’experts. Nous basons nos savoir-faire sur un héritage industriel fort dans l’aéronautique, le spatial et les industries de la défense et déployons désormais nos expertises vers les industries à haute exigence et les industries de mobilité.

* Participer à des programmes de développement qui permettent d’évoluer rapidement en interne.



Descriptif du poste

Société : NOVAE
Catégorie : Intérim
Activité : Services
Filiere : Assurance
Metier : Serveur / restauration / hôtellerie
Lieu : Haute-Marne (Grand Est)
Durée : CDD
Salaire : 36000 EUR

Mission

NOVAE est la synergie de plusieurs expertises métiers dans les secteurs de l’automobile, de l’aéronautique, du spatial et de la défense. Notre ambition est de proposer une solution globale d’accompagnement afin de soutenir au mieux les performances industrielles de nos clients.

Chez NOVAE, nous sommes en permanence à la recherche de talents prêts à relever les challenges que nous fixent nos clients.

Notre client
Concepteur et fabricant d’avions militaires, d’avions d’affaires et de systèmes spatiaux.

Contexte
Ce besoin s’inscrit dans le cadre des contrats signés entre notre client et ses clients, comprennent le soutien aux stagiaires en formation.

Nous recherchons un Assistant de séjour en CDD, afin d'accompagner les stagiaires en formation de notre client.


Votre rôle consistera à accompagner plusieurs pilotes Indonésiens de l'Armée de l'Air présents en formation tout au long de leur séjour.

Vos missions

Astreintes Téléphoniques
* Tous les jours de 18h à 22h : besoins médicaux et formalités administratives
* 1 week-end sur 2 : alternance avec l’assistant de Mont-de-Marsan
* Support de notre client en fonction des besoins


Gestion
* Tenir à jour les astreintes pour respecter les temps de repos réglementaires
* Gestion en autonomie (coordination avec notre Responsable des services généraux / QHSE)
* Compte-rendu quotidien à notre Responsable des services généraux / QHSE


Sur place
* Présence aux côtés des 4 pilotes indonésiens de l’Armée de l’Air
* Répondre à leurs besoins (médical, administratif, personnel)
* Avant l'arrivé des pilotes, prévoir du travail de préparation : matériels, aménagement de salles


Les pilotes sont en formations toute la semaine. Aucune interaction n'aura lieu pendant ces périodes de formation. L'assistant de séjour doit être présent pour intervenir si nécessaire. ️

Profil recherché

Véritable représentant de NOVAE sur site client, auprès des pilotes indonésiens et de notre client, nous recherchons une personnalité avant tout !

Vos compétences
* Anglais courant obligatoire (les pilotes indonésiens parleront anglais)
* Connaissance de la culture musulmane


Vos qualités
* Sens du service
* Autonomie
* Sens de l’organisation
* Excellent relationnel et pédagogie pour accompagner les pilotes au quotidien


Eléments contractuels
* Contrat : CDD, 5 mois environ
* Statut : Cadre
* Date de démarrage : 1 août 2025
* Lieu : Saint-Dizier (52)
* Horaires : 35h/semaine (8h-17h) + Déplacements payés en heures supplémentaires
* Convention collective : SYNTEC


Salaire : Entre 36K et 38€ brut annuel

️ Une enquête de sécurité de 6 mois (accès base aérienne) doit être réalisée sur la personne retenue pour ce poste. Une habilitation secret défense (nationalité française ou européenne) est également nécessaire. ️

Ce que nous vous offrons ️
* Client leader sur son activité : solutions innovantes de haute technologie
* Un accompagnement NOVAE personnalisé & des équipes clients passionnées


Processus de recrutement
1️⃣ Un premier échange avec notre équipe recrutement NOVAE
2️⃣ Un second entretien en visio avec notre Responsable des services généraux / QHSE
3️⃣ Un échange avec notre client final en présentiel ou en visio, selon les disponibilités de chacun

Si vous vous reconnaissez dans ce poste et souhaitez rejoindre l'aventure, nous vous invitons à postuler
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Informations


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