IGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et Outre-Mer pour délivrer des prestations de service au profit des familles du ministère des armées. Entreprise multi activités, IGESA gère un réseau d'une cinquantaine de crèches, une trentaine de village vacances, des hôtels, des sites de colonies de vacances, 2 maisons d'accueil pour enfants (ASE), un réseau de maisons Athos destinées à l'accueil des blessés de guerre et un lycée professionnel.
Nous offrons donc de nombreuses possibilités de carrière dans nos différentes branches de métiers opérationnels ou fonctions supports, en emplois permanents ou saisonniers. Nous proposons aussi un vaste choix de formations initiales ou continues.
Nous développons continuellement notre offre de services et recrutons en permanence des jeunes diplômés et des collaborateurs expérimentés.
IGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et Outre-Mer pour délivrer des prestations de service au profit des familles du ministère des armées. Entreprise multi activités, IGESA gère un réseau d'une cinquantaine de crèches, une trentaine de village vacances, des hôtels, des sites de colonies de vacances, 2 maisons d'accueil pour enfants (ASE), un réseau de maisons Athos destinées à l'accueil des blessés de guerre et un lycée professionnel.
Nous offrons donc de nombreuses possibilités de carrière dans nos différentes branches de métiers opérationnels ou fonctions supports, en emplois permanents ou saisonniers. Nous proposons aussi un vaste choix de formations initiales ou continues.
Notre entreprise recherche actuellement un Assistant Administratif en CDI afin de rejoindre la Direction des Affaires Financières.
Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle.
Vous serez chargé(e) de recueillir et traiter des informations spécifiques à votre domaine d’intervention, d’assurer le suivi des dossiers administratifs et de soutenir les responsables et/ou le Directeur dans leurs missions. Vous contribuerez ainsi à la prise de décisions et à l’efficacité de l’organisation.
MISSIONS PRINCIPALES
1. Traitement et suivi des dossiers
* Assurer le traitement et le suivi des dossiers confiés.
* Réaliser des études techniques et approfondies.
* Élaborer, instruire les dossiers et rédiger les correspondances associées.
* Tenir à jour les documents et déclarations conformément aux réglementations et procédures internes.
* Identifier et alerter sur les anomalies ou dysfonctionnements, et proposer des solutions adaptées.
* Saisir des données et documents informatiques divers.
* Utiliser efficacement les outils informatiques et logiciels de gestion.
2. Gestion de l’information
* Répondre aux demandes d’information des interlocuteurs internes et externes.
* Réceptionner, vérifier, trier, classer et archiver des documents.
* Gérer et actualiser les bases d’informations.
* Rechercher et diffuser des informations, notamment de nature réglementaire.
* Vérifier la fiabilité et la pertinence des données traitées.
* Rédiger des notes de synthèse et effectuer un reporting régulier de votre activité.
* Identifier des sources documentaires et formuler des propositions pertinentes.
Profil recherché
Savoir être :
* Sens de la confidentialité
* Aptitude à l’encadrement
* Sens des responsabilités
* Travail en équipe
* Sens des priorités
* Sens de l'initiative
* Etre force de proposition
* Sens de l’écoute
* Autonomie
* Capacité à gérer le stress
* Être organisé et méthodique
* Sens de la rigueur
