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Assistant commercial et administratif H/F

Société : NOVAE
Lieu : Paris (Île-de-France)


Présentation de l'entreprise

NOVAE est la synergie de plusieurs expertises métiers dans les secteurs de l’automobile, de l’aéronautique, du spatial et de la défense. Notre ambition est de proposer une solution globale d’accompagnement afin de soutenir au mieux les performances industrielles de nos clients.

Chez NOVAE, nous sommes en permanence à la recherche de talents prêts à relever les challenges que nous fixent nos clients.

Nous rejoindre aujourd’hui c’est :
* Intégrer une ETI française dynamique composée de plus de 300 collaborateurs répartis aux 4 coins du globe. NOVAE a son siège social à Paris et est présent partout en France, dans ses bureaux, centres de training ou centres de production digitaux et multimédias (Bordeaux, Bayonne, Pau, Toulouse, Aix-en-Provence …), à l’international aux Émirats arabes unis, au Maroc et à Singapour. NOVAE est également présent sur les sites de ses clients ou des utilisateurs finaux des équipements soutenus (sites de production, centres MRO, bases militaires…).

* Intervenir sur des systèmes hautement stratégiques et intégrer des communautés d’experts. Nous basons nos savoir-faire sur un héritage industriel fort dans l’aéronautique, le spatial et les industries de la défense et déployons désormais nos expertises vers les industries à haute exigence et les industries de mobilité.

* Participer à des programmes de développement qui permettent d’évoluer rapidement en interne.



Descriptif du poste

Société : NOVAE
Catégorie : Intérim
Activité : Services
Filiere : Assurance
Metier : Commercial,Responsable commercial
Lieu : Paris (Île-de-France)
Durée : CDD
Salaire : 2000 EUR

Mission

NOVAE est la synergie de plusieurs expertises métiers dans les secteurs de l’automobile, de l’aéronautique, du spatial et de la défense. Notre ambition est de proposer une solution globale d’accompagnement afin de soutenir au mieux les performances industrielles de nos clients.

NOVAE Training et solutions, détenteur des agréments PART 147 et PART 145, vous propose des offres de training sur-mesure théorique et pratique, adaptées aux métiers de l’aéronautique.



Vos Missions Principales :

Commerciales :
* Développement et suivi du portefeuille client existant (formations catalogue).
* Gestion complète du cycle commercial (interface avant/après formation pour fidélisation).
* Échanges avec clients et fournisseurs (téléphone, emails).
* Édition et suivi des devis, factures et rédaction de documents.
* Préparation et suivi matériel/logistique des formations NOVAE.

Administratives :
* Gestion des inscriptions, convocations, attestations et autres documents liés aux formations.
* Mise à jour des bases de données clients et prospects.
* Organisation des envois (DHL, goodies, notes de cours).
* Gestion logistique lors des venues (stagiaires, visiteurs, prestataires).
* Interface avec fournisseurs et gestion du bâtiment.

Profil recherché

Votre Profil :
* Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire.
* Formation : BAC+2 (idéalement BTS commerce/administration).

* Compétences :
* Aisance relationnelle et sens du client.
* Maîtrise des outils bureautiques et d'une langue étrangère (anglais fortement apprécié).
* Organisation, polyvalence, esprit d’équipe et proactivité.
* Horaires envisagés :
* 2 jours/semaine : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h00.
* 3 jours/semaine : 9h00 - 12h00 / 13h30 - 17h30.
* Informations contractuelles :
* Statut : ETAM
* Contrat : CDD
* Date de démarrage : Dimanche 12 janvier 2025.
* Durée : 6 mois avec possibilité de renouvellement
* Rémunération entre 1600€ - 1700€ brut mensuel
* Processus de recrutement :

1️⃣ Premier entretien : échange avec l’équipe recrutement pour discuter des attentes du poste et de l’adéquation avec votre profil et vos aspirations.
2️⃣ Deuxième entretien : rencontre en présentiel dans nos locaux à Bayonne avec le responsable commercial et la direction de l’activité.


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