Chef de Projets et responsable d’application Admissions H/F
Société : SKEMA Lieu : Alpes-Maritimes (Provence-Alpes-Côte-D'Azur)
Présentation de l'entreprise
SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.
Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 9 implantations réparties sur 6 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Etats-Unis et France).
Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs !
https://www.skema-bs.fr/skema-recrute-pour-skema/postuler-pour-skema
Nous offrons de nombreux avantages :
un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.
une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).
des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).
une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie :
d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 9,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.
Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :
* Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.
* Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.
* Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.
SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.
Descriptif du poste
Société : SKEMA Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Services Filiere : Assurance Metier : Chef de projet Lieu : Alpes-Maritimes (Provence-Alpes-Côte-D'Azur) Durée : Indéterminée
Mission
SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.
Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 9 implantations réparties sur 6 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Etats-Unis et France).
Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs !
Nous offrons de nombreux avantages :
un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.
une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).
des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).
une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie :
d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 9,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.
Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :
* Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.
* Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.
* Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.
SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.
Parlons de votre futur rôle !
Rattaché(e) à la Direction Organisation et SI, le Chef de Projet et Responsable d'Application est chargé de la gestion et de l'optimisation des processus d'admission. Il est responsable des projets liés aux admissions et de la gestion des applications et systèmes informatiques utilisés à partir du traitement des candidatures jusqu’à l’enregistrement de l’étudiant en étroite collaboration avec d'autres services.
A ce titre, les missions principales seront les suivantes :
Responsabilité du contenu technique de projets
* Définir la conception technique et rédiger les spécifications fonctionnelles et techniques détaillées
* Qualifier techniquement chaque projet dans sa globalité en analysant l’existant, les besoins et processus métiers et en identifiant les compétences et/ou les prestataires requis pour sa réalisation
* Transcrire l’approche technique dans le modèle de données
* S’assurer de la cohérence finale entre les fonctionnalités souhaitées et la réponse technique apportée
* Définir les tests et participer aux recettes
* Être garant de la conformité du produit développé ou service mis en place
Conduite du projet sur le terrain
* Planifier, coordonner et superviser les projets liés aux admissions
* Définir les objectifs, les délais et les ressources nécessaires pour chaque projet
* Organiser, coordonner et animer l'ensemble de l’équipe de maîtrise d’œuvre de projets
* Mettre en place les structures du projet et ses règles de fonctionnement (méthodes, technologies de développement, outils de pilotage, indicateurs...)
* Assurer la communication entre les différentes parties prenantes
* Définir avec les équipes projet, les objectifs et les délais de réalisation des livrables (applications, modules, développements spécifiques...)
* Superviser et coordonner le travail de l’ensemble des acteurs internes et/ou externes
* Etablir le planning, prévoir les ressources et attribuer les tâches, gérer les priorités, suivre l’avancement du projet, les délais
* Arbitrer les éventuels différents entre l’équipe et les autres intervenants
* Coordonner, synthétiser, et assurer la qualité des validations prononcées
* Faire circuler et diffuser l’information entre les équipes projets et les équipes métiers
* Gérer la relation avec le(s) fournisseur(s), depuis la signature du contrat à la validation finale de projets
Déploiement technique du projet et mise en œuvre des actions d’accompagnement des utilisateurs
* Analyser les processus d'admission actuels et identifier les opportunités d'amélioration
* Mettre en place des solutions pour optimiser l'efficacité et la qualité du traitement des candidatures jusqu’à l’enregistrement en tant qu’étudiant
* Déployer la nouvelle application ou le nouveau service
* Valider l’ensemble des livrables techniques, dont les spécifications techniques et fonctionnelles détaillées
* Planifier et organiser la recette globale
* Assurer le déploiement technique avec la DSI : mise en production et organisation de la maintenance
* Organiser la maintenance
* Participer à la formation des utilisateurs
* Organiser le support utilisateur
Garantie de la meilleure adéquation qualité - coût - délai
* Garantir le respect du cahier des charges
* Garantir le respect des délais et des coûts
* Proposer au métier ou maître d'ouvrage, en cours de projet, d’éventuelles modifications d’objectifs (qualité, coût, délai) liées à des contraintes de réalisation ou des modifications d’environnement
Responsabilité des Applications
* Gérer les applications informatiques utilisées pour le traitement des candidatures (CRM, plateformes de candidature, bases de données, etc.)
* Assurer le bon fonctionnement, la maintenance et les mises à jour des systèmes en relation avec le service support
* Former les utilisateurs internes sur les nouvelles fonctionnalités et les meilleures pratiques
Profil recherché
Vos points forts et petits +
* Issu(e) de l'enseignement supérieur avec une expérience significative de 3 à 5 ans minimum en gestion de projets et/ou en administration de systèmes informatiques
* Expérience préalable dans le secteur de l'éducation ou des admissions est un plus
* Maîtrise des systèmes de gestion de candidatures et des CRM
* Connaissance des bases de données et des outils d'analyse de données
* Expertise en gestion de projets
* Aptitude au travail en équipe avec des interlocuteurs variés
* Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
* Sens du service et orienté résultats
* Rigueur, organisation et réactivité
* Curiosité, autonomie et analyse
* Anglais opérationnel (écrit et oral)
Ce poste vous intéresse ? Passez à l’action en envoyant votre CV et rencontrons-nous !
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes reconnues en qualité de travailleur handicapés (RQTH)
