Principal de gestion immobilière – Assistant de direction H/F
Société : T'RHEA Lieu : Var (Provence-Alpes-Côte-D'Azur)
Descriptif du poste
Société : T'RHEA Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Agroalimentaire Filiere : Assurance Metier : Assistant / Secrétaire de Direction Lieu : Var (Provence-Alpes-Côte-D'Azur) Durée : Indéterminée Salaire : 25000 EUR
Mission
Le Groupe Carnivor recrute, pour la gestion de son patrimoine et dans le cadre de ses activités immobilières, un(e) Principal(e) de gestion immobilière – Assistant(e) de direction H/F en CDI basé(e) sur son siège social à Toulon.
PRINCIPAL(E) DE GESTION IMMOBILIERE :
- Gestion locative et administrative d’un portefeuille de biens immobiliers mixtes :
- Interphase avec locataires, syndics, avocats, notaires, huissiers, entreprises, assureurs, experts, services techniques, CAF…. Et toutes autres instances ou personnes en relation avec le Directeur Immobilier ;
- Estimation et augmentation/diminution des loyers en fonction du prix du marché ;
- Traitement des appels téléphoniques, mails, courriers liés à la gestion locatives ;
- Gestion des dossiers locataires envoyés par les agences, vérification de leur exactitude et complétude et validation ;
- Saisie informatique des dossiers locataires ;
- Rédactions des baux d’habilitation, commerciaux, professionnels – et projets d’acte de cession de fonds de commerce ;
- Emission, et envoi des appels de loyers, quittancement, relances ;
- Rapprochements bancaires, état des règlements, vérifications des paiements ;
- Gestions des demandes liées aux services de la CAF, des centres des impôts… ;
- Gestion des relances et des contentieux (téléphoniques, mails, constitution des dossiers contentieux (mises ne demeure, clause résolutoire) suivi des contentieux…) ;
- Gestion / suivi des assignations (huissier / avocat) ;
- Gestion des charges locatives, régularisation annuelle ;
- Planification des travaux d’entretien, de rénovation, de réhabilitation, interphase avec le service maintenance / travaux ;
- Gestion des sinistres et suivi compagnies d’assurances, expertises…
- Gestions des contrats de maintenances (toitures, chaudières, ascenseurs, barrières, interphone, OM, espaces verts…)
ASSISTANT(E) DE DIRECTION :
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, - déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
- Gérer les notes de frais.
Profil recherché
· Expérience de 3 ans minimum dans l’immobilier
· Autonome
· Rigoureux
· Planning : du lundi au vendredi
· Mutuelle individuelle prise en charge par l’entreprise avec de bonnes garanties
· Avantages CSE
· Emploi à pourvoir dès que possibleCLIQUER ICI POUR POSTULER
