Société : Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Lieu : Paris (Île-de-France)
Présentation de l'entreprise
Créée en 1906, laïque et reconnue d’utilité publique, la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon accompagne les personnes rendues vulnérables par l’âge, la maladie ou la précarité, de la naissance à la fin de vie.
Près de 100 000 personnes sont accueillies chaque année dans ses 66 structures en Ile-de-France (crèches, service d’hospitalisation à domicile, établissement pour personnes en situation de handicap et personnes âgées, centre médicaux et dentaires, instituts de formation, etc.).
L’activité de la Fondation est organisée autour de 4 pôles (Personnes âgées - personnes handicapées ; Santé ; Petite enfance ; Formation - Recherche). Les fonctions supports (Direction des Ressources Humaines, Direction Administrative et Financière, Direction des Organisations et Services numériques, Direction Qualité et Gestion des risques et Direction de la communication) sont mutualisées.
La Fondation compte 1800 salariés.
Descriptif du poste
Société : Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Industrie Filiere : Assurance Metier : Assistant / Secrétaire de Direction Lieu : Paris (Île-de-France) Durée : Indéterminée
Mission
Créée en 1906, laïque et reconnue d’utilité publique, la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon accompagne les personnes rendues vulnérables par l’âge, la maladie ou la précarité, de la naissance à la fin de vie.
Près de 100 000 personnes sont accueillies chaque année dans ses 66 structures en Ile-de-France (crèches, service d’hospitalisation à domicile, établissement pour personnes en situation de handicap et personnes âgées, centre médicaux et dentaires, instituts de formation, etc.).
L’activité de la Fondation est organisée autour de 4 pôles (Personnes âgées - personnes handicapées ; Santé ; Petite enfance ; Formation - Recherche). Les fonctions supports (Direction des Ressources Humaines, Direction Administrative et Financière, Direction des Organisations et Services numériques, Direction Qualité et Gestion des risques et Direction de la communication) sont mutualisées.
La Fondation compte 1800 salariés.
En tant qu’Assistant(e) du Directeur des Ressources Humaines, vous jouez un rôle stratégique dans la gestion administrative et opérationnelle des Ressources Humaines et contribuez activement à la fluidité et à l’efficacité des processus internes.
Vos missions principales : un poste polyvalent et dynamique
1. Organisation et gestion administrative
* Gérer l’agenda du DRH, prioriser les réunions et suivre les échéances stratégiques.
* Assurer la coordination des rendez-vous et veiller au respect des processus internes.
2. Gestion documentaire et archivage
* Réceptionner, scanner, et dispatcher les courriers entrants.
* Assurer un archivage rigoureux et organisé des documents juridiques et administratifs.
3. Appui aux relations sociales et obligations légales
* Préparer les dossiers pour le CSE, les négociations collectives et les IRP.
* Organiser les élections professionnelles et gérer les obligations légales liées aux IRP.
* Coordonner les réunions avec les partenaires sociaux et transmettre les accords collectifs aux administrations.
4. Communication et suivi RH
* Rédiger et diffuser les notes de service, comptes-rendus et supports RH.
* Maintenir une communication fluide entre les différents services internes et externes.
5. Support aux équipes RH
* Suivre l’administration des congés, absences et télétravail des membres de l’équipe RH.
* Gérer les contrats de prestation et apporter un soutien ponctuel aux missions transverses.
6. Projets transverses :
* Préparer, mettre à jour et envoyer les documents obligatoires d’affichage sur les lieux de travail.
* Préparer les dossiers contentieux.
* Participer aux déclarations annuelles : bilan social, bilan des accidents du travail, déclaration OETH.
Profil recherché
Vous êtes une personne organisée, proactive et rigoureuse, prête à relever les défis d’un poste stratégique dans un environnement stimulant.
Diplômes requis :
* Diplôme Bac+2 en assistanat de direction ou ressources humaines.
Expérience :
* Expérience confirmée d’au moins 2 ans dans un poste similaire.
* Une expérience dans le secteur sanitaire, social ou médico-social serait un atout.
Compétences techniques :
* Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (pack Office, outils de planification, visioconférence).
* Connaissance des normes rédactionnelles, techniques de classement et archivage.
* Compréhension du droit du travail et de la législation sociale.
* Maîtrise de la création d’outils de reporting et tableaux de bord.
Qualités personnelles :
* Organisation, rigueur et discrétion.
* Esprit d’initiative et réactivité.
* Aisance relationnelle et sens de la confidentialité.
* Esprit d’équipe et capacité d’analyse.
Pourquoi nous rejoindre ? Votre bien être, notre priorité
À la Fondation, nous valorisons nos collaborateurs et leur offrons des conditions de travail attractives :
Un programme d’intégration personnalisé.
* Un plan de développement des compétences pour accompagner votre évolution.
* Des conditions de travail valorisantes :
Un jour de télétravail par semaine après 4 mois de présence.
6 semaines de congés payés, jours supplémentaires d’ancienneté et récupération des jours fériés.
Plan de Qualité de Vie au Travail avec sophrologie, psychologues du travail et aides sociales pour les salariés.
Possibilité de place en crèche et aide au logement.
Tickets restaurants, prime d’intéressement et forfait mobilités durables (vélo, covoiturage).
* Une rémunération attractive :
Basée sur votre expérience, selon la convention collective de la FEHAP (CCN 51).
Prime de cooptation de 300 € bruts.
Prêt(e) à rejoindre notre équipe ?
Envoyez votre candidature, nous avons hâte de collaborer avec vous pour faire avancer ensemble nos missions au service des personnes vulnérables. CLIQUER ICI POUR POSTULER
