Alternant(e) Assistant administratif polyvalent (H/F)
Société : ESI Lieu : Alpes-Maritimes (Provence-Alpes-Côte-D'Azur)
Présentation de l'entreprise
SOCIETE ESI :
Fondé en 1999, ESI (European System Integration) rejoint le Groupe VITAPROTECH en 2021. Devenu en 25 ans le leader européen, ESI investit massivement et en continu en Recherche & Développement, en particulier dans les domaines les plus avancés de l’Intelligence Artificielle.
ESI conçoit des solutions logicielles novatrices de sécurité intégrée, adaptées aux besoins des secteurs de la télésurveillance, de la vidéoprotection, de la sécurité humaine, de la téléassistance et des ascensoristes.
ESI compte plus de 60 collaborateurs et de nombreux partenaires, dont plus de 50% sont des ingénieurs R&D basés en France.
Notre clientèle est basée en France métropolitaine et Outre-Mer ainsi qu’à l’international : Europe du Nord et de l'Est, BENELUX, Espagne, Suisse, Maroc, Tunisie, Royaume-Uni, Grèce.
La société ESI s’est engagée dans une politique de management par la Qualité et vise la certification ISO 9001 en janvier 2023. Soucieuse de la santé et de la sécurité de ses collaborateurs au travail, la société ESI vise la certification ISO 45001 pour janvier 2023.
La société a intégré le groupe VITAPROTECH, constructeur spécialisé dans l’intrusion, le contrôle d’accès centralisé et la vidéo intelligente des sites d’importance vitale, qui réunit 400 collaborateurs, essentiellement ingénieurs, techniciens et experts en sécurité et réalise un CA de près de 70 M€.
Le groupe VITAPROTECH constitue une alliance européenne significative, capable d’adresser des marchés internationaux toujours plus demandeurs en systèmes intégrés.
Descriptif du poste
Société : ESI Catégorie : Stage Activité : Services Filiere : Assurance Metier : Aide Comptable Lieu : Alpes-Maritimes (Provence-Alpes-Côte-D'Azur) Durée : Alternance
Mission
QUI SOMMES-NOUS ?
Fondé en 1999, ESI (European System Integration) rejoint le Groupe VITAPROTECH en 2021. Devenu en 25 ans le leader européen, ESI investit massivement et en continu en Recherche & Développement, en particulier dans les domaines les plus avancés de l’Intelligence Artificielle. VITAPROTECH reconnait et récompense la motivation, le savoir-être et la performance face à des projets challengeant en promouvant mobilité et formation.
LE LOGICIEL :
ESI conçoit des solutions logicielles novatrices de sécurité intégrée, adaptées aux besoins des secteurs de la télésurveillance, de la vidéoprotection, de la sécurité humaine, de la téléassistance et des ascensoristes
VOS MISSIONS :
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent, vous serez un acteur clé de notre administration, assurant le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos missions principales sont les suivantes :
• Coordination avec les prestataires : Gestion efficace des équipements et services internes (maintenance, réparations, etc.).
• Gestion des fournitures de bureau : Suivi des stocks
• Accueil et gestion du courrier : Traitement du courrier entrant et sortant, incluant le scan de factures et documents importants.
• Soutien administratif aux équipes de vente : Saisie et modification de devis et opportunités, suivi dans Gescom/CRM.
• Relation client : Relance sur petits devis en cours et réponse aux demandes simples.
• Planification et organisation d’événements : Aide à la préparation de réunions et d’événements internes/externes (réservation de salles, préparation de documents).
• Recouvrement : Suivi des créances et gestion des relances clients.
• Mise à jour des bases de données clients : Actualisation des informations clients dans le CRM/GESCOM (comptes, contacts, etc.). • Campagnes diverses : Réalisation d’appels pour des opérations de communication et marketing (campagnes marketing, événements, prévention).
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE :
Vous préparez un BTS GPME, administration ou domaine similaire
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Soft skills :
* Bonnes capacités de communication écrite et orale
* Rigoureux(se) et méthodique
* Curiosité, envie d’apprendre et de s’investir sur de nouveaux sujets
* Polyvalent(e)
* Sens de l’anticipation
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Nous sommes une société à taille humaine (53 collaborateurs), basée au Cannet (06).
Vous travaillez dans un environnement innovant, familial, avec des équipes ouvertes et bienveillantes et un management fondé sur la confiance, le soutien et la responsabilité.
Vous aurez un accès à notre Plateforme e-learning ! Le groupe Vitaprotech offre des possibilités d’évolution et mobilité France et International.
Vous pouvez bénéficier de la Prime de Mobilité Durable si vous covoiturez ou venez à vélo (jusqu'à 800€/ an) / Transport en commun pris en charge à 75%.
Pour les fêtes de fin d'année, ESI offre des chèques cadeaux pour nous et nos enfants.
La mutuelle entreprise et les tickets restaurant sont pris en charge à 60% par l'employeur.
Vous bénéficiez aussi de la Prime de Participation. Dans le programme Vitaprotech, vous pouvez obtenir une Prime de Cooptation de 1000€ .
Nous sommes également engagés, dans une démarche de Responsabilité Sociale et Environnementale, de manière durable afin d'améliorer la qualité de vie de nos collaborateurs et de les rendre acteurs de ce changement.
POUR EN SAVOIR PLUS
www.vitaprotech.com
https://www.esifrance.net/en/ https://www.youtube.com/watch?v=sC1fbyQNDrI
https://www.youtube.com/watch?v=sC1fbyQNDrI
Le groupe VITAPROTECH est ouvert à tous les talents et toutes les différences.CLIQUER ICI POUR POSTULER
