Société : ACTUAL ANCENIS Lieu : Loire-Atlantique (Pays de la Loire)
Présentation de l'entreprise
Découvrez une entreprise du secteur des travaux de terrassement courants et travaux préparatoires, de taille moyenne (250 à 4999 employés), en collaboration avec l'agence Actual d'Ancenis.
Descriptif du poste
Société : ACTUAL ANCENIS Catégorie : Intérim Activité : Services aux entreprises Filiere : Assurance Metier : Administratif / Gestion Lieu : Loire-Atlantique (Pays de la Loire) Durée : 3 mois Salaire : 20000
Mission
Assistant de gestion (h/f)
L'agence Actual recherche activement un Assistant(e) de gestion/travaux H/F dynamique pour rejoindre son équipe à MESANGER.
En tant qu' Assistant(e) de gestion/travaux, vous serez responsable de l'accueil téléphonique, du suivi administratif des chantiers et travaillerez sous l'autorité du chef de secteur et des conducteurs de travaux.
Vos missions incluront notamment :
- Assurer l'accueil téléphonique (1 jour par semaine)
- Gérer la boîte mail et le courrier pour une répartition efficace des demandes internes
- Gérer la partie administrative des chantiers (saisie des dépenses, devis, factures, relances clients, contrats de sous-traitance, suivi des heures d'insertion, etc.)
- Suivre et saisir les feuilles d'heures des salariés
- Préparer les dossiers des chantiers, archiver et classer les documents
- Gérer divers aspects comme les déclarations d'intention de commencement de travaux, bons de livraison, décompte général définitif, commande de fournitures, remboursements pèages.
Ce poste est à temps plein avec une durée hebdomadaire de 35 heures/semaine.
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente avec un excellent sens du service client. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant au sein d'une entreprise dynamique comme Actual, postulez dès maintenant!
Profil recherché
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion (h/f) possédant les compétences suivantes :
Gestion administrative : Maîtrise des tâches administratives courantes et organisationnelles.
Comptabilité : Capacité à assurer le suivi des opérations comptables et à établir des documents comptables.
Logiciels bureautiques : Bonne connaissance des outils informatiques tels que Word, Excel et Outlook.
Communication : Aptitude à communiquer efficacement tant à l'écrit qu'à l'oral.
Rigueur et organisation : Capacité à gérer les priorités, respecter les échéances et travailler de manière méthodique.
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"jobTitle": "Assistant de gestion (h/f)",
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"Gestion administrative": "Maîtrise des tâches administratives courantes et organisationnelles",
"Comptabilité": "Capacité à assurer le suivi des opérations comptables et à établir des documents comptables",
"Logiciels bureautiques": "Bonne connaissance des outils informatiques tels que Word, Excel et Outlook",
"Communication": "Aptitude à communiquer efficacement tant à l'écrit qu'à l'oral",
"Rigueur et organisation": "Capacité à gérer les priorités, respecter les échéances et travailler de manière méthodique"
