Notre école Pigier à Metz recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) administration en alternance dans le cadre de la préparation du BTS Support à l'Action Managériale.
Descriptif du poste
Société : PIGIER METZ Catégorie : Apprentissage / Alternance Activité : Services aux entreprises Filiere : Assurance Metier : Administratif / Gestion Lieu : Moselle (Grand Est) Durée : 24 mois
Mission
MISSIONS :
- Contribuer au bon fonctionnement de la Direction et participe à sa production notamment en matière de gestion administrative et d'organisation d'événements
- Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs, services utilisateurs et en interne
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer
- Assurer une relecture et la mise en forme les documents administratifs (notes, courriers ... ) et leur suivi dans le processus décisionnel
- Constituer des dossiers, éventuellement assister aux réunions et rédiger des comptes rendus ou relevés de décisions
- Classer et archiver des documents
- Diffuser en interne/externe les documents administratifs
- Contribuer à l'organisation d'un événement (envoi des invitations, appui logistique, accueil ... )
- Inventaire et gestion des stocks de brochures
Profil recherché
PROFIL :
- Aptitudes relationnelles
- Capacités d'adaptation
- Maitrise des outils informatiques
- Bon relationnel
- Capacité à travailler en équipe et à faciliter
- Polyvalence
- Curiosité et capacité d'adaptation
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