Société : W HUNT Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Administration / Services publics Lieu : Paris (Île-de-France)
Mission
Poste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, acteur de la prévoyance et de la protection sociale, une Assistante de Direction (H/F) en CDD. Descriptif de poste Sous la responsabilité de l'assistante du Directeur Générale, vous apportez un soutien administratif et organisationnel pour garantir le bon déroulement des activités de l'entreprise. Vous assurerez les missions suivantes : -Gestion administrative et organisationnelle : oOrganisation des réunions, déplacements professionnels et séminaires. oPréparation et coordination des Instances (Comités, Bureaux, Conseil d'administration). oVérification des factures et devis. oCréation et mise à jour de fichiers Excel pour le suivi logistique et récapitulatif des présences. oMise en forme de documents Word selon les modèles en vigueur -Support transversal : oCoordination des aspects logistiques des événements et réunions. oInteraction avec différents interlocuteurs internes et externes dans un cadre confidentiel Profil : De formation Bac +2, vous avez idéalement une expérience significative dans la gestion administrative, acquise dans le domaine de la santé (prévoyance, mutuelle, pharmacie, ...) ou en entreprise. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un excellent sens relationnel et d'une parfaite expression écrite et orale. Vous avez un fort esprit d'équipe, tout en sachant travailler en autonomie, et une grande capacité à gérer des tâches multiples. Expérience et compétences requises : -Expérience d'environ 5 ans dans une structure d'envergure similaire (environ 100 salariés). -Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint). -Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise parfaite de l'orthographe. Qualités personnelles : -Discrétion et sens de la confidentialité. -Diplomatie, écoute active, et curiosité intellectuelle. -Rigueur, souci du détail, organisation et réactivité. -Forte capacité d'adaptation et d'apprentissage rapide. Package : -Poste à pouvoir en CDD à Paris -Durée : 1 mois renouvelable 5 mois -Contrat : 37,30 heures -Rémunération : entre 2500 EUR et 2800 EUR brut, selon diplôme et expérience -13,6 mois de salaire -Tickets restaurant de 9,60 EUR -65% de remboursement des frais de transport -Système de pointage avec horaires variables Entreprise : "W Hunt, marque spécialisée de W Executive, est un cabinet de recrutement et d'approche directe sur les profils de Managers, Cadres et Experts. Nous accompagnons, recrutons et développons des talents sur des fonctions opérationnelles ou en projection sur des postes de Comité de Direction sous 3 à 5 ans. Nos fondateurs ont tous une longue expérience internationale (Europe, Amérique et Asie) et partagent les mêmes valeurs : l'entrepreneuriat, l'engagement auprès de nos clients, l'innovation. Nous voulons également travailler sérieusement sans nous prendre au sérieux. Nos Associés sont d'anciens dirigeants de cabinets internationaux et nos collaborateurs sont tous expérimentés et spécialisés."CLIQUER ICI POUR POSTULER
