Société : asso empreintes Lieu : Seine-Saint-Denis (Île-de-France)
Présentation de l'entreprise
L'association valorise un accompagnement social adapté à une réalité d'insertion, qui vise pour chacun une place de son choix dans une posture citoyenne. Elle soutient une position d'acteur responsable et engagé, sur un mode d'intervention sociale globale partagé par l'ensemble des services et établissements qui la composent.
Au sein du Territoire regroupant les différents dispositifs de l'association Empreintes sur le territoire de Seine-SAint-Denis, l'attaché(e) de direction est placé(e) sous l'autorité directe de la directrice territoriale.
L'attaché(e) de direction apporte à sa direction aide et soutien en termes d'accueil, de suivi des dossiers, d'organisation et de communication.
· Ressources humaines (en lien avec le Siège de l'association :
- Assure le suivi du recrutement (annonces, traitement des candidatures, suivi administratif des dossiers d'embauche, accueil des nouveaux professionnels)
- Centralise la gestion administrative du personnel
- Assure le suivi des mouvements du personnel
- Collecte les éléments variables de paie, élabore l'état préparatoire des salaires
- Formation : enregistre et veille à la conformité des demandes, et assure la transmission vers le siège des documents de suivi de formation
- DUERP : suivi et mise à jour du tableau
- Assurer en lien avec la médecine du travail l'ensemble des obligations (RDv, convocations....)
- Veiller à la bonne tenue des dossiers du personnel (fiche salariée, contrats...)
- En lien avec le siège, faire l'ensemble des envois RH
- En lien avec le siège, se tenir informer de l'ensemble des évolutions de la CC66 et autres règles de droit.
· Gestion, administration, organisation :
- Rédige, à la demande de la direction, courriers, notes de services, tableaux, etc...
- Préparer la rédaction de courrier (rendez-vous, courrier partenaires...), de comptes rendus de réunions et autres réunions de travail,...
Profil recherché
PROFIL DU POSTE :
Les « savoirs » : Formation et diplômes :
· Etre titulaire d'un diplôme de niveau III, BTS, DUT secrétaire/assistante de direction
· Avoir des capacités rédactionnelles avérées
Les « savoir-faire » :
· Savoir positionner sa fonction au sein de l'organisation
· Rigueur, autonomie dans la mise en oeuvre de son travail
· Sens de l'organisation et rapidité d'exécution
· Réactivité, faire preuve d'initiative et être force de proposition
· Maîtrise des logiciels informatiques classiques (Word, Excel, PowerPoint, etc).
Les « savoir-être » :
· Respecte une stricte obligation de confidentialité et de discrétion
· Fais preuve de loyauté envers l'association
· Travail en équipe pluridisciplinaire
· Ponctualité, disponibilité, polyvalence sur les activités du poste
· Fait preuve d'écoute et de diplomatie envers toute personne se présentant à elle dans le cadre de sa fonction
