Société : Maison Colibri Lieu : Charente-Maritime (Nouvelle-Aquitaine)
Présentation de l'entreprise
Depuis 1896, Maison Colibri invente d'authentiques madeleines à Pons, où les recettes ancestrales côtoient celles de demain pour éveiller les sens de tous les gourmands. Croquer dans une pâtisserie Maison Colibri, c'est savourer 120 ans de savoir-faire et de créativité d'hommes et de femmes passionnés, à travers des recettes savoureuses élaborées avec des ingrédients de grande qualité.
Maison Colibri est une entreprise composée de 100 collaborateurs avec des locaux à Paris et à Pons (usine). Rejoindre Maison Colibri, c'est participer à une aventure entrepreneuriale avec le lancement d'une nouvelle marque en France qui capitalise sur un héritage ancestral.
Si vous êtes à la recherche d'une petite structure et souhaitez contribuer au succès de la nouvelle marque qui casse les codes du rayon pâtisserie, n'hésitez plus : rejoignez-nous !
Descriptif du poste
Société : Maison Colibri Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Agroalimentaire Filiere : Commerce / Vente Metier : Administration des ventes Lieu : Charente-Maritime (Nouvelle-Aquitaine) Salaire : 15000
Mission
Nous recrutons un :
Assistant(e) Administration des Ventes GMS et RHF - H/F
Poste en CDI à pourvoir dès que possible
Basé à Pons (17)
Rattaché(e) à la Coordinatrice Administration des Ventes GMS, votre poste s'articulera autour des principales missions suivantes :
- Création des comptes clients dans l'ERP (VIF).
- Saisie des commandes clients dans l'ERP et gestion des commandes par EDI (Echanges de données informatisées).
- Création des tarifs et les lignes d'actions tarifaires dans VIF.
- Suivi des demandes de garanties COFACE à l'aide du Service Comptabilité.
- Suivi des livraisons clients, gestion des livraisons et des retours de marchandise.
- Suivi des commandes promotionnelles et commandes de gratuité.
- Gestion de la facturation clients et émission des avoirs.
- Gestion des litiges clients et litiges transport
o Recensement les litiges, analyse et définition de la responsabilité du manquement.
o Contestation des litiges lorsque la responsabilité du client est avérée et gestion des relances.
o En cas de responsabilité du transporteur, gestion des refacturations et demandes d'avoir sur le coût du transport auprès de ce dernier.
- Gestion et suivi des envois des échantillons de produits aux clients, aux commerciaux ou prestataires.
- Gestion des dons de produits aux associations et aux salariés.
- Gestion des tâches de l'Assistante ADV Digital (flux BtoB + CSE) pendant ses absences.
La liste des missions ci-dessus n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer.
Profil recherché
Profil
Issu(e) d'un Bac+2/3 type BTS, BUT commercial ou en comptabilité-gestion, avec une première expérience professionnelle idéalement dans l'administration des ventes.
Rigoureux(se), fiable et autonome, vous avez le sens de l'organisation. Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité d'analyse, de synthèse et d'un excellent relationnel. Vous savez également être force de proposition et n'hésitez pas à proposer des idées pour améliorer les process actuels. Une bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Power Point, Word) est demandée. CLIQUER ICI POUR POSTULER
