Société : Advantail Lieu : Haute-Garonne (Occitanie)
Présentation de l'entreprise
Advantail est le partenaire des lieux de commerce qui associe sens et performance ️️
Nos équipes, commerçantes et engagées, gèrent 16 lieux de commerce en France et en Suisse, outlets, centres commerciaux, retail parks, galeries de centre-ville.
Advantail - au-delà de notre rôle de gestionnaire - associe le property management, retail management, commercialisation et green transformation
Alors pourquoi nous rejoindre ?
Nous souhaitons plus que jamais donner du sens à notre mission : promouvoir un mode de consommation raisonnée et une gestion responsable des lieux, guidés par les valeurs que nous incarnons, fondées sur l’engagement, le dépassement, l’intégrité, la proximité et le plaisir
Descriptif du poste
Société : Advantail Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Immobilier Filiere : Assurance Metier : Contrôleur financier / contrôleur interne et comptable Lieu : Haute-Garonne (Occitanie) Durée : Indéterminée
Mission
Advantail est le partenaire des lieux de commerce qui associe sens et performance ️️
Nos équipes, commerçantes et engagées, gèrent 16 lieux de commerce en France et en Suisse, outlets, centres commerciaux, retail parks, galeries de centre-ville.
Advantail - au-delà de notre rôle de gestionnaire - associe le property management, retail management, commercialisation et green transformation
Alors pourquoi nous rejoindre ?
Nous souhaitons plus que jamais donner du sens à notre mission : promouvoir un mode de consommation raisonnée et une gestion responsable des lieux, guidés par les valeurs que nous incarnons, fondées sur l’engagement, le dépassement, l’intégrité, la proximité et le plaisir
Avantages :
* Programme d'intégration
* Journée de bénévolat
* Formations internes
* Politique RSE
* Valeurs d'entreprise
* Télétravail
* RTT
* Mutuelle
-En tant que contrôleur de gestion, vous jouerez un rôle clé dans l'atteinte des objectifs financiers fixés par la Direction. Vous serez responsable des actions nécessaires pour atteindre les budgets cibles, tout en établissant les reportings destinés aux investisseurs, en conformité avec les clauses de nos mandats de gestion.
Vous serez également le référent pour l'application des procédures internes de l'entreprise, veillant à leur bonne mise en œuvre et contribuant activement à leur respect.
Profil recherché
Élaboration des procédures et outils de gestion :
- Élaborer et mettre en place les outils de reporting destinés à la Direction
- Définir les principales orientations des contrôles et indicateurs à mettre en place, et le cadre du reporting destiné à la Direction
- Concevoir les tableaux de bord de l'activité (mensuels ou trimestriels)
- Mettre en place et améliorer les procédures de gestion et d'optimisation des flux d'information financière : en garantir la fiabilité
- Veiller au respect des procédures et application des mandats actuels et à venir
- Elaborer et mettre en place les outils de reporting opérationnels
Analyse et reporting :
- Analyser mensuellement les performances retail des centres en gestion
- Analyser trimestriellement les performances de commercialisation des centres, notamment versus le budget attendu
- Analyser et rendre compte de tout impact majeur sur les centres en gestion, répondre aux demandes des clients investisseurs
Amélioration des performances des centres :
- Identifier les écarts, alerter les responsables, proposer des actions correctrices
- Challenger les acteurs opérationnels des centres sur la construction de leur budget (V0) pour les synthétiser auprès de la Direction (V1)
- Suivre les plans d’actions issus de nos réunions de cadrage budgétaire
- Questionner les analyses des écarts émanant des directions de centres afin d’adapter les plans d’actions pour maximiser la performance
- Déterminer les zones d'optimisation pour dépenser « mieux »
Élaboration et pilotage du processus budgétaire :
- Définir la lettre de cadrage budgétaire de l’entreprise et la faire appliquer par les opérationnels
- Collecter, analyser et synthétiser les données budgétaires venant des centres
- Participer à la construction budgétaire et produire les documents de synthèse
Supervision, contrôle des clôtures comptables :
- Préparer le rétroplanning des clôtures et veiller au respect de celui-ci
- Contrôler le cut-off trimestriel et annuel
- Participer à l’analyse des comptes et aux rapports d’activité
- Tenir tous tableaux de suivi demandés par la Direction
Mise en place ou optimisation du système d’information :
- Participer à la mise en place de certains logiciels, certains modules dans la définition des flux d'information, le paramétrage de certaines applications, l'animation de réunions projets concernant les tableaux de bord et l'information financière
Contrôle interne :
- Appliquer les règles de contrôle interne et les faire évoluer pour répondre aux besoins de la Direction
- Mener des audits sur site pour s’assurer de la bonne application de ces règles. Rédiger un compte-rendu à l’issue de ce contrôle, proposer un plan d’actions correctives et en assurer la mise en œuvre et le suivi.
Activités éventuelles :
- Effectuer la consolidation des données budgétaires, avec mesure de ratios / établissement de benchmarks (moyennes métier / entreprise, etc.)
- Réaliser des études économiques et financières sur demande
Déploiement de la stratégie RSE :
- Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie
- Être force de proposition sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement
- Participer à la conception d’un tableau de bord des indicateurs extra financiers RSE de la société, en assurer le suivi et l’analyse
- Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques
Organisation :
- Classer et archiver méthodiquement des documents
- Respecter la confidentialité des données
- Respecter les deadlines
- Fiabiliser les données
Compétences et domaines d’expertise souhaités
Les « savoirs » fondamentaux : (de quelles connaissances principales à besoin le salarié ?)
- Maîtriser les tableurs Excel (TCD, formule complexe, macro)
- Appréhender l'analyse de données
- Savoir élaborer un budget
- Bonne culture comptable
Les « savoirs » complémentaires : (optionnels, pouvant s’acquérir dans l’entreprise)
- Bon niveau d’anglais
- Connaître le secteur d’activité de l’immobilier commercial
Les « savoir-être » comportementaux : (quelles sont les façons souhaitables d’agir ?)
- Organisation, méthode
- Rigueur
- Discrétion compte tenu de la confidentialité des données
- Qualités relationnelles et aptitudes à communiquer
- Devoir d’alerte en termes de dysfonctionnement et de tentative de fraude
- Esprit de synthèse pour conceptualiser rapidement des problèmes et leurs solutions
Champs des relations :
- en interne : direction financière, gestionnaires immobiliers et locatifs, directions de centre, CODIR
- en externe : investisseurs
Lien hiérarchique : Responsable Contrôle de Gestion et Comptabilité Immobilière
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