Société : Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Lieu : Paris (Île-de-France)
Présentation de l'entreprise
Créée en 1906 et reconnue d’utilité publique depuis 1922, La Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon (FOCSS) répond aux besoins sanitaires et médico-sociaux des personnes rendues vulnérables par l’âge, la maladie ou la précarité, de la naissance à la fin de la vie.
Elle accompagne près de 100 000 usagers par an, patients et familles, au sein de ses 65 structures sanitaires et médico-sociales, organisée en pôle d’activités (Santé, Personnes Agées/Personnes Handicapées, Petite Enfance et Formation/Recherche).
Plus de 1500 salariés composent les équipes de la Fondation.
Les fonctions support (Direction des Ressources Humaines, Direction Administrative et Financière, Direction des Organisation et Services Numérique, Direction de la Communication, Direction de la Qualité, Gestion des Risques et Sécurité) sont mutualisées.
Descriptif du poste
Société : Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Industrie Filiere : Assurance Metier : Aide Comptable Lieu : Paris (Île-de-France) Durée : Indéterminée
Mission
Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon.
Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie.
Le pôle Formation Recherche Marie Rose Moro de la Fondation est composé d’un département de formation continue, d’un département de recherche et de quatre instituts de formation.
- L’institut de formation de travail social Paris Croix Saint Simon, situé au 158 rue de Bagnolet - 75020 Paris, accueille 45 étudiants sur 3 ans.
Agréés par la Région Ile-de-France et l’Agence Régionale de Santé (ARS), ces instituts dispensent une offre de formation professionnelle dans le champ sanitaire et social et préparent à plusieurs diplômes d’Etat : Infirmière puéricultrice, infirmier(e), assistante sociale, aide-soignant, auxiliaire de puériculture, accompagnant éducatif et social.
L’institut de Formation de travail social (IFTS) de la Fondation recrute
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
En CDI à Temps plein.
Vos responsabilités
Rattaché(e) de la directrice, vous avez pour principale mission d’assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs relatifs à la gestion administrative de la formation dispensée à l’IFTS.
Dans le cadre de vos missions, vous serez en charge de :
* Organiser avec la direction de l’institut de formation les concours de la filière de formation en respectant les échéances.
* Saisir les inscriptions de rentrée, éditer et mettre à jour les listes des effectifs.
* Gérer les dossiers administratifs des élèves : création des dossiers à l’inscription, vérification des pièces pour le jury final, classement et mise à jour.
* Elaborer des outils de traçabilité de l’activité et mettre à jour les données de suivi d’activité de l’IFTS (tableaux de bord, tableaux de résultats…)
* Organiser les conseils et commissions liées à la formation et rédiger le compte-rendu de séance.
* Participer à la saisie des notes (de compétences de stage, de validations théoriques) avec les formateurs concernés.
* Transmettre régulièrement le suivi des dossiers à la coordinatrice administrative et la direction.
Profil recherché
Vous avez
- Un diplôme d’assistant administratif
- Une expérience de 3 ans sur un poste similaire.
- Une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Qualités relationnelles : écoute, communication, esprit d’équipe
Nous vous attendons !
A vos marques, prêt, postulez !
Nous vous accompagnons tout au long de votre carrière en vous offrant
- Un programme d’intégration accompagné et individualisé.
- Un plan de développement des compétences pour accompagner votre évolution.
- Plan d’amélioration des conditions de travail, QVT avec un service social dédié aux salariés, Ressourcez-vous (sophrologie, prévention des risques Psycho Sociaux, psychologues du travail).
- Un jour de télétravail maximum par semaine selon l’organisation de l’activité.
- La possibilité de place en crèche / Aide au logement
- Des jours de congés supplémentaires : 6 semaines de congés payés, ancienneté, récupération des jours fériés tombant sur des repos hebdomadaires
- Une prime à l’embauche de 2 600 € bruts (une fois la période d’essai achevée).
- Une prime d’intéressement
- Prime de cooptation de 300€ brut
- Forfait « mobilités durables » pour le vélo, covoiturage
- Rémunération convention collective de la FEHAP (CCN 51).CLIQUER ICI POUR POSTULER
