Assistant(e) adminitratif/ve comptable (H/F) en Alternance
Société : PIGIER PERFORMANCE BORDEAUX Lieu : Gironde (Nouvelle-Aquitaine)
Présentation de l'entreprise
L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires situés à Bordeaux, une personne souhaitant préparer la formation en BTS CG - Titre Certifié France Compétences - https://www.pigier.com/bordeaux/bts-cg-comptabilite-gestion
Dans le cadre de votre contrat d'apprentissage, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.
Les missions suivantes vous seront confiées, en toute autonomie :
Comptabilité / RH :
- Facturation de 2 sociétés SORAD & Groupe 3S
- Saisie Comptable, et déclaration de TVA
- Suivie des encaissements & rapprochement bancaire,
- Réalisation d'un prévisionnel (et Rapprochement facturation)
- Tableaux de bords trimestriels
- Gestion des notes de frais
- Transmission des éléments de paye (en lien avec le cabinet comptable)
- Règlements
Assistanat de l'équipe technique :
- Assister les 3 techniciens dans l'organisation et la gestion d'interventions depuis le logiciel métier
- Coordination, suivi et reporting de l'activité technique depuis le logiciel métier
- Gestion d'agendas (prise de rendez-vous)
- Prise en charge des livraisons et expéditions
- Planning d'installation et suivi avec les sous-traitants
Direction / administratif / commercial :
- Collecte, filtre et transmission d'informations : accueil téléphonique, gestion des e-mails et du courrier, fichier clients
- Suivi de réunions et rédaction de comptes rendus
- Réalisation et demande de devis, bons de commande
- Accueil téléphonique
Profil recherché
Vous avez un bon sens relationnel et vous êtes capable de beaucoup de discrétion et d'un sens aigu de la confidentialité. Une bonne maîtrise d'Excel est souhaitée.
Rigoureux(se), autonome et investi(e), votre capacité d'adaptation vous permet de vous intégrer rapidement dans vos nouvelles fonctions.
