Société : AIA Life Designers Lieu : Gironde (Nouvelle-Aquitaine)
Présentation de l'entreprise
QUI NOUS SOMMES
Chaque projet développé par AIA Life Designers est un engagement à proposer des solutions architecturales innovantes, soutenues par une réflexion constante des équipes lors de nos ateliers d'excellence (Santé, Enseignement, Mixité urbaine, Ville Ressource).
Pour penser l'avenir de nos villes et concevoir des ouvrages qui contribueront à la santé et au bien-être des populations futures. AIA Life Designers se classe parmi les plus importants cabinets d'architecture de France. Nous sommes une entité collégiale, présente à travers 14 agences, implantées dans toute la France et, depuis 10 ans, à l'international ( Shanghai, Monaco... ).
Nos engagements urbains et sociétaux résonnent également à travers les travaux de la Fondation AIA, créée en 2011, qui mène un travail de prospective urbaine et de publication, sur les relations entre architecture, santé et environnement (aiafondation.fr).
CHIFFRES CLÉS :
1965 création du groupe AIA
750 collaborateurs
73 millions d'euros de Chiffre d'Affaires
36 associés
12 agences en France et à l'international
5 sociétés principales
AIA LIFE DESIGNERS S'ENGAGE EN FAVEUR DE LA DIVERSITÉ, DE L'ÉQUITÉ ET DE L'INCLUSION !
Nous apportons un soin particulier à l'étude de toutes les candidatures, sans distinction de genre (F/H/NB), d'origine, ou de handicap. Nos annonces s'adressent à toutes les personnes désireuses de nous rejoindre - elles sont genrées indifféremment au féminin ou au masculin.
AIA est signataire de la convention Agefiph.
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Descriptif du poste
Société : AIA Life Designers Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Services aux entreprises Filiere : Assistantes Metier : Assistante Administrative Lieu : Gironde (Nouvelle-Aquitaine)
Mission
Rattaché au Directeur d'Agence, vous participez à l'image et la bonne humeur de l'agence de Bordeaux (Dizaine de collaborateurs) et apportez une assistance administrative et organisationnelle.
Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs de l'Agence
- Réalisation de dossiers de candidature (réponse aux appels d'offres)
- Intendance et participation à la vie de l'Agence (organisation de moments conviviaux, gestion du courrier entrant et sortant, achat de matériel et fournitures de bureaux, réservation de salles, plateaux repas, boite mail agence, etc.)
- Soutien administratif au service chantier (accompagnement des coordonnateurs de travaux dans leurs missions, courrier aux entreprises, participation en binôme aux OPR et levées de réserves...)
- Rédaction de courrier, ordre du jour et compte rendu des sujets d'Agence
- Gestion des déplacements (pour une dizaine de personnes)
- Prise de RDV commerciaux, tableaux de suivi et annuaire client, organisation logistique d'évènements commerciaux ponctuels
Profil recherché
Titulaire d'une formation en assistanat ou secrétariat, vous disposez d'une expérience minimum de cinq années sur un poste ayant des missions similaires. Vous maitrisez le pack Office et Outlook.
Outre vos compétences techniques, vous êtes réactif et avez le sens du service. Vous possédez un bon relationnel, des capacités rédactionnelles et un sens de la discrétion. Votre polyvalence et votre sens des priorités vous permettent de répondre efficacement à toutes les demandes.
