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Assistant d'Equipe (H/F)

Société : W HUNT
Lieu : Paris (Île-de-France)


Présentation de l'entreprise

"W Hunt, marque spécialisée de W Executive, est un cabinet de recrutement et d'approche directe sur les profils de Managers, Cadres et Experts."



Descriptif du poste

Société : W HUNT
Catégorie : Offre emploi CDI
Activité : Banque / Assurance / Finance / Economie
Filiere : Assistantes
Metier : Assistante Administrative
Lieu : Paris (Île-de-France)
Salaire : 40000

Mission

W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, banque privée internationale, un Assistant d'équipe H/F, au sein de sa division Corporate Private Equity.
Descriptif de poste

En tant qu'Assistant(e) d'Équipe, vous travaillerez en étroite collaboration avec une assistante expérimentée et apporterez votre soutien à deux partners principaux ainsi qu'à leur équipe. Vous serez un élément clé dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne, en interaction avec les équipes basées en France et au Royaume-Uni.
Dans ce cadre, vos missions principales seront :
- Assurer les missions d'assistanat classique : gestion des agendas, organisation des déplacements (billets, hôtels, restaurants), prise de rendez-vous clients
- Organiser et coordonner les réunions, séminaires et offsites
- Gérer les notes de frais
- Interagir quotidiennement avec les équipes françaises et anglophones
- Rédiger et répondre aux emails, gérer les appels téléphoniques
- Collaborer avec l'assistante actuelle pour assurer une couverture optimale
- Participer au processus de recrutement et à l'intégration des nouveaux employés
- Assurer un soutien administratif polyvalent pour l'équipe

Profil recherché

Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur bancaire, cabinet de conseil, avocats, finance, private equity.

Compétences : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)

Langues : Anglais courant à l'oral et à l'écrit

Qualités personnelles : Dynamique, enthousiaste, proactif(ve), autonome, rigoureux(se), sens du relationnel, capacité à travailler en équipe et à interagir avec des contacts de tous niveaux

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Informations


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