Société : Ile de France Mobilités Lieu : Paris (Île-de-France)
Présentation de l'entreprise
Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.
Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France
Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.
Intégrer Ile-de-France Mobilités c'est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public .... Ça vous parle ?
Société : Ile de France Mobilités Catégorie : Offre emploi CDD Activité : Administration / Services publics Filiere : Assurance Metier : Administratif / Gestion Lieu : Paris (Île-de-France) Durée : 6 mois Salaire : 20000
Mission
Le-La titulaire du poste aura la charge, en vue du changement de logiciel de gestion du courrier, de l'administration fonctionnelle du logiciel Scop, utilisé actuellement.
Il-elle devra assurer la gestion de la transition vers le nouveau logiciel Elise de gestion du courrier et assurer la reprise de données.
Le-la titulaire du poste aura la charge de l'administration fonctionnelle du nouveau logiciel en lien avec l'assistance à maîtrise d'ouvrage de la direction du numérique.
Il-elle aura enfin comme mission d'assurer l'accompagnement au changement, en lien avec la direction de cabinet, le département « Méthodes et processus » et la direction du numérique, de l'ensemble des agents d'Île-de-France Mobilités.
Par ailleurs, le-la titulaire du poste assurera le traitement du courrier d'Île-de-France Mobilités sur le système dédié à l'enregistrement du courrier entrant et sortant, avec une attention spécifique aux courriers des élus et aux courriers signalés.
Il-elle sera donc en charge de :
- Récupérer l'ensemble du courrier « arrivée »
et identifier les destinataires au sein des services ;
- participer aux missions de scanner et
enregistrer les courriers dans le logiciel métier, avant leur transmission aux
attributaires,
- Editer régulièrement la liste des courriers
enregistrés afin de suivre leur traitement,
- Mettre à jour de la base des correspondants
d'Île-de-France Mobilités et éditer des listes spécifiques pour préparer des
envois en nombre ;
- Traiter les courriers départs proposés à la
signature de la direction générale (vérifier les visas, l'orthographe et la
mise en forme).
L'attention est attirée sur le respect de procédures de saisie et de délais.
Profil recherché
Agent de niveau catégorie B ayant déjà travaillé dans un service courrier de collectivité territoriale et sur un outil de gestion.CLIQUER ICI POUR POSTULER
