Assistante administrative en agence de Service à la personne STAGE
Société : Présence Verte Services Lieu : Hérault (Occitanie)
Descriptif du poste
Société : Présence Verte Services Catégorie : Stage Activité : Administration / Services publics Lieu : Hérault (Occitanie)
Mission
PROFIL RECHERCHÉ Vous souhaitez découvrir le fonctionnement d'une agence de service à la personne et acquérir une expérience enrichissante en assistanat administratif ? Ce stage est fait pour vous! MISSIONS : En tant que stagiaire, vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec toute l'équipe de l'agence Accueil téléphonique et gestion des emails de l'agence Vérifier la visibilité numérique de l'agence sur les sites des mairies locales Travailler avec le Responsable d'Agence ( RA) sur le recensement des besoins Préparer les visites à domicile avec les assistantes Organiser et préparer les pochettes pour les réunions Gérer le classement administratif et l'archivage Aider à la saisie des rémontées de paie des intervenants Contacter les salariés pour la signature des contrats Mettres à jour les dossiers clients et salariés Collaborer avec le Responsable d'agence pour les APP Pourquoi nous rejoindre ? Une bonne occasion de découvrir le secteur des services à la personne Une expérience terrain en gestion administrative et relation client Un encadrement bienveillant et formateur Une opportunité de développer votre sens de l'organisatioon et votre autonomie Compétences nécessaires pour ce poste : Organisation et rigueur Maîtrise de l'outil informatique Savoir travailler en autonomie Aisance relationnelle Qualité rédactionnelle Nous recherchons avant tout un candidat motivé et organisé, partageant idéalement nos valeurs. DIPLÔME PREPARÉ En cours de formation BAC pro à Bac + 2 ,en secrétariat, gestion, assistanat. SECTEUR GEOGRAPHIQUE : Saint-chinian, ( 34 ) Début du stage: A partir du mois d'Avril ou Mai 2025. Durée du stage: à définir 1 à 2 Mois ( Stage non rémunéré)CLIQUER ICI POUR POSTULER
