Description de la mission
Au sein du pôle formation composé de 6 personnes, vous assurez la gestion administrative, logistique, budgétaire et le suivi dactions de formation.
Gestion administrative et budgétaire :
Constituer les dossiers relatifs aux actions de formation : conventions, programmes, supports de formations, feuilles de présence, factures ; en organiser larchivage
Saisir les actions de formation, engagements et factures
Assurer le suivi budgétaire avec les chefs de projet formation
Etablir les habilitations et attestations de fin de formation
Sassurer du paiement des prestataires
Organiser les sessions de formation
Participer à lélaboration du cahier des charges à lachat de formation
Logistique :
Réserver les salles, équipements et prestations de restauration
Assurer lacheminement des supports nécessaires à la réalisation de la formation
Etablir les plannings et gérer labsentéisme des stagiaires
Relation client :
Renseigner et conseiller sur les dispositifs de formation
Organiser les cursus de formation pour les nouveaux embauchés
Sassurer du déploiement des formations sécurité
Résoudre les difficultés logistiques et administratives
Conseiller les clients internes
Reporting, études
Profil
Formation : Licence (Bac ) à Master 2 (Bac) en ressources humaines / formation
Expérience : chargé de formation / assistant de direction ou administratif / gestionnaire OPCO
Fourchette de salaire
35-40 k
