Société : UNIK & CO Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Administration / Services publics Lieu : Paris (Île-de-France)
Mission
Poste : Vos principales missions seront : - Réaliser les travaux de secrétariat courants (accueil des visiteurs, réception et orientation des appels téléphoniques, gestion des courriers et des e-mails, frappe et mise en forme de courriers et de notes...) en anglais et en français - Faciliter les échanges entre la Direction, les équipes fonctionnelles et les équipes opérationnelles - Assister les équipes dans le cadre de leurs déplacements fréquents (avion, hôtels, divers) - Gérer la procédure des visas pour le personnel interne, ainsi que pour les consultants - Aider les agendas et les emplois du temps des équipes - Gérer et suivre les ordres de missions - Assister les managers lors de l'arrivée/départ de collaborateur en lien avec le service RH (Onbording/offbording) - Coordonner et planifier les réunions et les déplacements - Rechercher les coordonnées de potentiels partenaires / Mettre à jour les carnets d'adresses - Accompagnement de l'équipe dans l'utilisation du logiciel RH - Classer et archiver des documents et dossiers de l'Agence - Apporter un support dans le cadre de l'organisation d'évènements internes et externes - Appliquer les règles internes en matière de politiques achats, éthique, voyages et frais, RH et processus de gestion - Compilation hebdomadaire des " faits marquants " de chaque Pôle pour la présidence - Gestion des consommables/stocks Profil : Profil recherché : - De formation supérieure, vous avez une expérience de 10 ans en Assistanat de Direction au sein d'environnements exigeants. - Vous maitrisez les outils informatiques et avez une appétence pour la partie logistique (organisation de déplacements / évènements). - L'anglais courant est indispensable sur le poste. - Rigueur, organisation, discrétion et confidentialité. Entreprise : Unik&Co recrute pour un acteur culturel dans le cadre d'un CDI, un Assistant(e) de Direction (h/f). Au sein d'une agence de 60 collaborateurs et rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurerez l'assistanat d'une équipe et de son Directeur.CLIQUER ICI POUR POSTULER
