Alternant(e) Assistant(e) de Direction H/F

Société : EXCHANGE COLLEGE
Lieu : Paris (Île-de-France)

Présentation de l'entreprise

Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique, l'accompagnement individualisé des étudiants.

Descriptif du poste

Société : EXCHANGE COLLEGE
Catégorie : Apprentissage / Alternance
Activité : Services aux entreprises
Lieu : Paris (Île-de-France)
Durée : 12 mois
Salaire : 5000

Mission

L'école Business Project College recherche pour l'une de ses entreprises partenaire un alternant en tant que Assistant de direction(H/F) pour une durée de 12 mois.

Gestion de l'agenda du Directeur/Directrice.
Préparation de réunions, y compris la réservation de salles et la préparation de documents.
Traitement des appels téléphoniques et des e-mails.
Gestion des réservations.
Élaboration de devis et factures.
Gestion des déplacements professionnels.
Classement de documents et archivage.
Préparation de rapports, présentations et documents administratifs.
Coopération avec les autres départements pour assurer la fluidité de l'information.

Profil recherché

Étudiant(e) en cours de formation en Bts GEA / GPME
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office, logiciels de gestion d'agendas, etc.)
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Organisé(e) et rigoureux(se)
Dynamique et désireux(se) d'apprendre

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