Société : Vallée Sud Grand Paris Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)
Descriptif du poste
Société : Vallée Sud Grand Paris Catégorie : Offre emploi CDD Activité : Administration / Services publics Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)
Mission
Le CASP recrute :
Technicien Administratif - H/F Réf de l'offre : TECHADM/HUDA92/18032024
Contrat : CDD dès que possible et jusqu'au 31/10/2024 - 35H Lieu d'intervention : 3 rue de la Renaissance - 92160 ANTONY - Direction Asile & Veille Sociale
L'HUDA Jardin du Monde 92 est un centre d'Hébergement d'Urgence pour Demandeur d'Asile d'une capacité de 200 places accueillant des familles demandeuses d'asile ainsi que des personnes isolées et un public LGBTIQ+
Missions principales :
Sous la responsabilité du chef de service, le technicien administratif assure les missions suivantes :
Secrétariat - Mise à jour et suivi des différents outils de gestion du service (tableau occupationnel, suivi des tickets transport pour les hébergés, tableaux des prestataires, dossiers numérisés.) ; - Classement et archivage des documents administratifs et dossiers ; - Mise à jour des dossiers logement (version papier et version numérique) ; - Elaboration et proposition d'outils de gestion facilitant l'organisation du service ; - Suivi des tableaux servant à l'élaboration des statistiques ; - Diverses tâches de secrétariat en lien avec la cheffe de service.
Suivi courrier - Réception et tri du courrier ; - Répartition du courrier auprès des travailleurs sociaux ; - Suivi des cahiers courrier (réception et envoi).
Suivi budgétaire - Saisie des dépenses dans l'outil de suivi budgétaire ; - Tenue et suivi des pièces de caisse ; - Encaissement des cautions et participations financières ; - Mise à jour des dossiers financiers numérisés ; - Suivi de l'outil de gestion des participations financières ; - Gestion des secours financiers et titres de transport.
Logistique - Suivi des VAD logistiques : S'assurer que les CR sont renseignés et classés ; - Effectuer un état des lieux et suivi des clés ; - Suivi mensuel de l'inventaire.
Commandes - Commandes de fournitures de bureau, hôtelières, en lien avec la cheffe de service.
Profil :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat et vous disposez d'une expérience sur un poste similaire ; - Vous avez de réelles qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ; - Vous êtes force de proposition et vous appréciez travailler en équipe ; - Vous disposez de compétences dans l'utilisation de logiciel informatiques (Pack office etc).
Rémunération :
- Coef 392 de la CCN51 (à partir de 21K bruts et plus selon ancienneté métier reprise à 100%) ; - Prime décentralisée (3%) ; - Prime Ségur de 238 bruts / mois.
Avantages (selon accords en vigueur en 2023) :
- 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ; - Parcours professionnalisant/nombreuses opportunités de mobilité interne ; - Participation employeur de 93% à la Mutuelle de base ; - Carte déjeuner d'une valeur de 9,50 ; - Prise en charge 50% titres de transport - Prime mobilité durable (vélo - trottinette - voiture électrique.) de 110/an
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, informer une personne,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif. Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie. Publiée le 29/05/2024CLIQUER ICI POUR POSTULER
