Assistant manager H/F

Société : Vallée Sud Grand Paris
Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)

Descriptif du poste

Société : Vallée Sud Grand Paris
Catégorie : Apprentissage / Alternance
Activité : Administration / Services publics
Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)

Mission

Le service cherche un soutien à l'assistante qui aurait pour but d'assurer avec elle la gestion administrative du service et de ses quatre bureaux.
Vous aurez pour tâche le support aux ingénieurs du service (une petite quarantaine) encadré(e) par l'assistante de service.
Parmi les tâches à accomplir, les plus régulières seront celles-ci ;
Saisie et gestion des ordres de mission relatifs aux déplacements des ingénieurs,
Gestion du remboursement de leurs dépenses (notes de frais et demandes d'ordre de paiement),
Gestion du stock de fournitures, de consommables et d'équipements de protection,
Saisie de commandes et traitement des paiements et des livraisons,
Organisation des évènements liés au service (réunions, séminaires, etc...).
Ceci est une liste non exhaustive et les tâches peuvent se révéler plus variées.
Publiée le 28/05/2024

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