Société : cdg69 Catégorie : Stage Activité : Administration / Services publics Lieu : Nord (Hauts-de-France)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Descriptif de l'emploi L’agent a en charge la gestion administrative du service. Missions / conditions d'exercice -Assurer l’accueil physique et téléphonique du service -Assurer la gestion des fournitures de bureau -Gérer l’agenda de l’infirmière coordinatrice -Assurer la gestion administrative du service : rédaction et mise en forme des documents, classement des dossiers patients, archivages, préparent les éléments pour les bilans pour les autorités de tutelle -Recueillir les informations pour la partie comptable, transmettre les éléments au service comptabilité -Assurer la vérification des feuilles de soins infirmiers réalises par les IDE, les valider, et les transmettre au service comptabilité -Gérer le courrier, les messages et transmettre aux personnes concernées -Assurer les commandes et le suivi des fournitures de bureau. Profils recherchés Savoirs: - Connaissance de l’organisation du CCAS et des circuits décisionnels - Connaissance de l’organisation et du fonctionnement du SSIAD - Connaissance des différents partenaires avec qui la prise en charge de l’usager est partagée
Savoir-faire : - Organisation - Autonomie dans les limites de sa fonction - Rigueur en faisant respecter les règles fixées - Adaptabilité - Capacité à rechercher l’information - Adaptation aux nouvelles techniques de communication - Qualité rédactionnelle - Maitrise pratique de Word et Excel et du logiciel Métier
Savoir-être : - maitrise de ses émotions - Qualité relationnelle - Empathie - diplomatieCLIQUER ICI POUR POSTULER
