ESICAD, recrute un Assistant de Direction RH H/F en alternance au sein d'un siège social d'une structure gérant l'accueil de personne en situation de handicap.
Vous préparez un Bachelor Ressources Humaines en contrat de professionnalisation.
Date de l'embauche : Juillet
LES MISSIONS :
Participation à l’intégration et gestion administrative du personnel
Participe à l’organisation du recrutement (rédaction et diffusion des offres, gestion des candidatures, sourcing, alimentation de la CV thèque, gestion des dossiers de commission d’embauche, suivi du tableau de bord…).
Participe au suivi administratif des dossiers du personnel (tenue et mise à jour des dossiers, suivi des plannings horaires, participe à la DOETH de l’association…).
Participation à la mise en oeuvre opérationnelle de la Politique formation notamment dans le cadre de la réforme issue de la loi du 4 mars :
Participe à la réalisation du Plan Prévisionnel de Formation pour le Siège et le Service de la Protection des Majeurs.
Participe à la réalisation du Bilan de Formation pour le Siège Social et le Service de la Protection des Majeurs.
Contribue à la prospection auprès de différents organismes de formation.
Contribue à la transmission des documents afférents aux Instances Représentatives du Personnel.
Participe à la logistique et le suivi administratif des sessions de formation (inscription, réception des conventions, factures, attestations de présence, etc…) pour le Siège Social et le Service de la Protection des Majeurs.
Suivi IRP :
Participe à l’élaboration de divers documents à destination des IRP.
Participe à l’envoi des divers documents et convocations des IRP.
Participer à la communication RH et au SIRH :
Contribuer à l’alimentation des données du service sur la plateforme collaborative.
Participer à l'élaboration de notes RH, procédures RH et de courriers types RH & formulaires.
Contribuer à la collecte et la fiabilisation des données utiles à la préparation du bilan social et autres rapports obligatoires.
Participer à l’alimentation des tableaux de bord sociaux et contribuer à leur analyse.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous avez (ou en cours) valider un BAC administratif BTS AM, AG, CG, DUT GEA. Vous préparez un Bachelor Ressources Humaines en contrat de professionnalisation pour la rentrée .
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques du Pack Office,
Vous faites preuve de discrétion et êtes en mesure de garantir la confidentialité nécessaire à l’accomplissement de vos fonctions,
Vous êtes autonome et possédez un bon esprit d'équipe,
Vous avez de réelles qualités relationnelles et rédactionnelles,
Vous êtes rigoureux et méthodique,
Vous faites preuve de réactivité, de sens des priorités et des responsabilités,
Vous disposez de réelles capacités d’adaptation,
Vous êtes force de proposition et savez prendre des initiatives
