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Spécialiste en gestion des documents

Société : CHU Sainte-Justine
Lieu : Gers (Occitanie)


Descriptif du poste

Société : CHU Sainte-Justine
Catégorie : Stage
Filiere : Fonctions Médicales & Sociales
Metier : Directeur d'Etablissement
Lieu : Gers (Occitanie)

Mission

Mission

Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce sont près de 7 000 personnes engagées – spécialistes en soins infirmiers, en réadaptation physique, en santé psychosociale, en recherche et en administration, médecins, dentistes, pharmaciennes et pharmaciens, stagiaires et bénévoles – qui, inspirées par une tradition d’innovation, collaborent afin de transformer la vie de générations. ​

Tes défis

  • Respecter et appliquer les lois encadrants la gestion de l’information et des documents au Québec;
  • Appliquer les règles de conservation et le plan de classification de l’établissement;
  • Traiter, consigner, déclasser et conserver les documents peu importe leur support, de façon sécuritaire et uniforme en respectant les besoins organisationnels;
  • Veiller à la conformité et à la qualité de son travail;
  • Déplacer à l’occasion des lots de boîte à la main;
  • Procéder à un transfert de support dans le respect des lois et du cadre législatif du CHU Sainte-Justine ;
  • Travailler en collaboration avec l’équipe afin de faire un partage des connaissances normalisé et durable ;
  • Participer activement en collaboration avec les conseiller/ère de la GID à la mise en place d’une saine gestion de l’information et des documents au CHU Sainte-Justine
  • Profil

    Tesacquis

  • Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée (archivistique, gestion de l'information numérique etc.)
  • Être membre d’une des associations de la Fédération des milieux documentaires (FMD) au Québec;
  • Expérience en gestion de l'information et des documents et expérience dans un établissement du réseau de la santé et des services sociaux souhaitable;
  • Connaissance dans l’utilisation de logiciels en gestion documentaire souhaitable.
  • Tes talents

  • Autonomie, polyvalence, jugement et discrétion ;
  • Esprit de collaboration;
  • Fait preuve de jugement, de tact et de courtoisie ;
  • Fait preuve de rigueur;
  • Respect des échéanciers et des priorités ;
  • Bonne capacité à gérer le stress dans un environnement de changement ;
  • Notreoffre

    Vivre sa meilleure vie, c'est possible au CHU Sainte-Justine. Nous t'offrons des conditions pour te développer professionnellement et pour que tu aies du temps pour toi et tes proches

  • Un salaire horaire allant de 27.08 $à 47.98 $ en fonction de ton expérience
  • 20 jours de vacances, 13 joursfériés et 9,6 jours de maladie payés par année et de multiples congés sociauxpour grands projets de vie
  • Des avantages collectifs de choixpour soi et sa famille
  • Un régime de retraite àprestations déterminées (RREGOP) qui est l’un des meilleurs au Québec
  • Un programme d’accompagnement endébut poste et de développement professionnel
  • Un Carrefour mieux-être offrantune multitude de ressources et outils pour prendre soin de soi
  • Remarques

    Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.


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