Alternance - Assistant(e) administratif(ve) (H/F) - Groupe TOTAL - BTS SAM
Société : AUREIS FORMATION Lieu : Paris (Île-de-France)
Descriptif du poste
Société : AUREIS FORMATION Catégorie : Apprentissage / Alternance Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Directeur d'Etablissement Lieu : Paris (Île-de-France)
Mission
Description du poste et Missions
Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire, Groupe TOTAL, un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'une alternance en BTS SAM.
Missions :
Réaliser les enregistrements dans les outils internes dédiés,
Effectuer le référencement et la traçabilité des contrats dans les différentes bases de données,
Saisir les commandes internes dans SAP et vérifier la conformité des échéances de contrats avec le soutien des contrôleurs de gestion de la R&D,
Gérer le flux interne des signatures conformément aux pouvoirs internes et envoi des contrats (sous format électronique et/ou originaux papier).
Assister l'équipe dans la préparation de réunions, séminaires, déplacements.
Profil recherché
Vous êtes étudiant en BTS SAM
Vous avez envie de découvrir et d’apprendre
Vous êtes proactif, autonome et force de proposition
Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre dynamisme
Informations utiles
Localisation Paris, France - pas de déplacement
Contrat Alternance - ans
Salaire Non défini
Niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac, Technicien/Employé Bac +
Expérience - an, à ans
Modalités de travail Temps complet
Fonction Assistanat/, RH/Personnel/Formation
Secteur Distribution/Commerce de gros
Télétravail Pas de télétravail
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