Assistant Gestion de la Formation H/F

Société : Vallée Sud Grand Paris
Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)

Descriptif du poste

Société : Vallée Sud Grand Paris
Catégorie : Intérim
Filiere : Fonctions Médicales & Sociales
Metier : Directeur d'Etablissement
Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)

Mission

Débutant.e ou expérimenté.e, tu recherches un nouveau défi ? Chez Manpower, nous offrons à des personnes d'horizons différents, avec ou sans qualification, un large éventail d'opportunités en CDI, CDD et Intérim. En bref : la personnalité, la motivation et les compétences priment sur le CV.
Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant gestion de la formation (H/F). Vous assurez la gestion administrative et financière des formations et des publics de l'activité formation continue/VAE/Alternance/EAD et vos missions seront les suivantes :

- L'établissement et le suivi des conventions ainsi que leur correction (avoirs et avenants) sur l'outil formatic.
- La transmission des conventions, factures et documents nécessaires aux signataires habilités.
- La gestion de l'assiduité et le reporting aux organismes financeurs sur leurs plateformes.
- La constitution du dossier de facturation et sa transmission aux financeurs.
- Le suivi des encaissements.
- La constitution des dossiers de recette en coordination avec le service financier de la composante et l'agence comptable de l'université.
- Les actions mandatées par l'agence comptable dans le cadre du recouvrement des impayés.

- La participation à la gestion budgétaire du département (mise à jour des recettes et des dépenses)
- La gestion administrative et le suivi des rémunérations des vacataires. (report sur le budget)
- L'établissement et le suivi des demandes d'achat en coordination avec le service financier de la composante.
- La prépartion de tableaux de bord
- L'établissement et le suivi des demandes de subvention.

- Les contacts avec les OPCO et les CFA
- Les contacts avec les entreprises partenaires.
- Les relations avec les instances qualifiées de la composante et de l'université sur le périmètre des missions.
- La coordination administrative avec les établissements partenaires.

Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste similaire, vous avez une bonne connaissance de l'environnement de la formation continue et de l'alternance.

Vous savez travailler en équipe et en relation partenariale avec toutes les parties intéressées internes et externes.
Vous avez une bonne utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.), et des outils de communication à distance.

Vous connaissez les logiciels spécifiques à l'activité (Formatic, Apogée, ecampus, plateformes OPCO et France Travail)

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 4 mois
Publiée le 31/05/2024

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