35h00 / Plages variables entre 7h30 et 19h – plages fixes entre 9h15/15h45 Restaurant d’entreprise, parking
Sous la supervision du manager, vous aurez pour missions :
gestion administrative de plusieurs départements dont les approvisionnements logistiques
gestion de la prestation intellectuelle : arrivée des ressources, suivi logistique et administratif des ressources, interface avec les achats, gestion de litiges, gestion des clôtures mensuelles
vérification des charges avec le service de contrôle de gestion
support à l'élaboration de commandes pour les départements et les projets
mise à jour du référentiel documentaire en fonction de la vie des départements
gestion des déplacements, des visas et des NDF pour les ressources des départements
assister à des réunions périodiques avec les différentes interfaces concernées
PROFIL De formation supérieure en assistanat de management / direction, vous avez acquis une expérience de 3-5 ans sur un poste similaire. anglais intermédiaire requis (environnement international) Polyvalence, qualités relationnelles et rédactionnelles, esprit d'équipe, réactivité
