Notre Cabinet Aquila RH Orly vous accompagne pour des postes en intérim, CDD et CDI, avec l'ambition de comprendre vos attentes pour vous proposer le poste idéal.
Nous recherchons un(e) Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe.
Vos missions
Notre client, une entreprise innovante dans le domaine de la sécurité informatique, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intégrer son équipe dynamique.
Missions principales :
Gestion de l'accueil : Offrir un accueil chaleureux et professionnel aux visiteurs, gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes vers les personnes adéquates.
Gestion des agendas : Planifier les rendez-vous, les réunions et les déplacements des membres de la direction, en optimisant leur planning.
Traitement du courrier : Recevoir, trier et distribuer le courrier et les colis, en assurant le suivi nécessaire.
Support administratif : Apporter une assistance administrative quotidienne aux différents départements, incluant la préparation de documents, la saisie de données et la gestion des fournitures.
Coordination des événements internes : Contribuer à l'organisation et à la coordination des événements internes (réunions, séminaires, formations, etc.), en collaboration avec les équipes concernées.
Gestion des fournisseurs : Gérer les contrats de service, traiter les factures et les commandes, et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs.
Type de contrat : CDI
Horaires : Journée
Salaire : 26 000 à 30 000€ annuel
Pré-requis
"Discrétion et efficacité" sont vos surnoms alors ce poste est pour vous
Profil recherché
Profil recherché :
Formation en administration, secrétariat ou gestion (BTS, DUT, Licence, etc.)
Expérience préalable en tant qu'assistante administrative, de préférence dans un environnement professionnel dynamique.
Excellente maîtrise des outils informatiques (Suite Office, Outlook, etc.) et des logiciels de gestion administrative.
Capacité à travailler de manière autonome, avec un sens du service client développé.
Organisation, rigueur et discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
Bonnes capacités de communication et d'adaptation, avec un esprit d'équipe prononcé.
