L’école de Vannes est située sur un Campus de étudiants , ce qui fait de lui le 3ème pôle universitaire de Bretagne. Ipac Bachelor Factory bénéficie d’un cadre de vie privilégié, au bord du Golfe du Morbihan et d’un environnement universitaire à taille humaine, compromis idéal pour étudier dans les meilleures conditions.
UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ?
Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un assistant de direction dans le cadre d’un Bachelor Gestion des entreprises et des administrations pour une alternance.
L'entreprise
En tant qu'assistant de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur général de l'entreprise. Vous serez chargé de gérer les tâches quotidiennes du directeur général, y compris la gestion de son agenda, l'organisation de réunions et la préparation de rapports et de présentations. Vous devrez également gérer la correspondance et les communications entrantes et sortantes, tout en assurant la confidentialité des informations sensibles.
Les missions
Gérer l'agenda du directeur général, planifier les réunions et organiser les déplacements professionnels
Préparer et organiser des réunions et des conférences en interne et en externe
Rédiger et éditer des courriers, des rapports et des présentations
Gérer les appels téléphoniques et les correspondances entrantes et sortantes
Maintenir une base de données de contacts et en assurer la mise à jour régulière
Assurer la coordination avec les autres départements de l'entreprise
Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations sensibles
Accomplir toute autre tâche administrative nécessaire pour soutenir le directeur général dans l'exercice de ses fonctions
Profil recherché
Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion
Maîtrise des outils de bureautique (MS Office, traitement de texte, tableurs, etc.)
Excellentes compétences en communication écrite et verbale
Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
La rémunération
De 43% à % du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage
