Chargé/ Chargée de l'administration des ventes

Descriptif du poste

Mission

Contexte

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Stratégie et Développement recherche un/une:

Chargé/ Chargée de l'administration des ventes pour le CFA
(CDD de juin à fin juillet)

Ce que nous attendons de vous :

• Suivi des contrats dans OFA-LINK (outil de gestion CFA)
• Interactions avec entreprises, étudiants/ étudiantes et OPCO pour complétude des informations manquantes
• Suivi de la bascule des données entre les différents outils et vérification de l’alignement des données entre les 3 plateformes
• Saisie des opérations dans l'outil de facturation : sessions de formation, affaires commerciales…
• Mise en place des structures de financement et gestion des échéanciers OPCO
• Vérification du retour des documents contractuels signés
• Suivi des anomalies et/ou non-conformité des dossiers auprès des OPCO

Ce que nous recherchons :

• Vous avez un bon niveau en comptabilité et gestion et vous maîtrisez les outils bureautiques, bases de données, tableurs
• Vous avez une bonne connaissance de la notion « apprentissage » et idéalement du domaine de l’enseignement supérieur
• Vous êtes organisé, rigoureux et autonome
• Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse
• Vous savez trouver des solutions

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Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/basée sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon jusqu'en juin 2024 ; puis déménagement au cœur de Lyon dans notre nouveau campus