Vous piloterez en autonomie un portefeuille de 3 sites.
Le pilotage budgétaire :
Elaboration des budgets d’exploitation et PPA (Plans Pluri-Annuels)
Mise en œuvre des budgets conformément aux décisions d’AG (commandes, facturations contrats/hors contrats)
Optimisation des charges d’exploitation
Présentation des charges aux commerçants
Elaboration des budgets des sites neufs et/ou extensions
Exploitation du portefeuille de sites :
Mise en œuvre et suivi des contrats
Mise en œuvre et suivi des travaux PPA
Garant de la tenue des sites sur l’ensemble du parcours client
Garant de la préparation et de la tenue des commissions de sécurité
En charge de la maîtrise des risques techniques, sécuritaires, de sûreté et environnementaux
Responsable du déploiement rigoureux des procédures internes
En charge des dossiers sinistres (RC, DO, décennale, etc.)
En charge des dossiers d’aménagement preneurs
Volet juridique des copropriétés, AFUL/ASL :
En charge des entités juridiques du portefeuille de sites gérés (copro/AFUL/ASL/pleines propriétés) : préparation, animation et PV des AG et Conseils Syndicaux
Mise en œuvre des décisions d’AG conformément aux votes des copropriétaires
En charge des modificatifs de Règlements de copropriété, de statuts, d’EDD et EDDV.
Votre profil
De formation supérieure, vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire idéalement dans le secteur de l’immobilier commercial, sur un poste de responsable de copropriété dans le tertiaire, ou dans le domaine de la maintenance dans des ERP (établissements recevant du public) en multisites.
Vous maîtrisez le pack office et en particulier Excel. La connaissance d’Altaix serait un plus.
Qualités requises :
De nature autonome, vous savez démontrer vos qualités d'organisation, de rigueur pour travailler en multisites avec un très bon relationnel.
Vous pouvez prouver de votre sens des responsabilités, votre orientation client et votre capacité à prendre des décisions et à en référer.
