AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

Société : ABALONE TT MONTPELLIER
Lieu : Hérault (Occitanie)

Présentation de l'entreprise

On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce qui nous passionne et ça dure depuis plus de 30 ans !

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Descriptif du poste

Société : ABALONE TT MONTPELLIER
Catégorie : Intérim
Activité : Services aux entreprises
Filiere : Assurance
Metier : Administratif / Gestion
Lieu : Hérault (Occitanie)
Durée : 4 mois
Salaire : 12

Mission

Votre agence ABALONE TT MONTPELLIER recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le BTP, un Agent administratif (H/F) sur COURNONSEC (34660). Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes:
FICHE DE POSTE
- Saisie des bons de commande
- Saisie des bons de location
- création des tableaux de suivi
- assurer le classement administratif informatique et sur papier
- gestion de personnel: besoin en EPI et CARTE BTP
- Saisir et ou rédiger les documents et dossiers, compte rendus de réunion, courriers...
- organiser l'archivage
- gestion de la facturation: via le logiciel de l'entreprise
- établir la facture conformément au process (logiciel) interne: saisi, codification, Edition, rattachement des documents annexes (devis, avoirs, bon d'expédition non facturés, avis de paiement, document technique)
- assurer l'émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier)

Profil recherché

Vous avez une première expérience dans ce domaine du BTP et de l'assistanat et vous maîtrisez le pack Office Word, Excel et d'un ERP)
Connaissances des techniques de facturation ou recouvrement

Aisance relationnelle
esprit d'équipe
rigueur dans le recueil et le traitement des données
fermeté et ténacité
sens du service
sens de l'organisation Vous disposez d'un Bac +2/+3 ou équivalent

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