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Assistant RH (H/F)

Société : OPCO Atlas
Lieu : Paris (Île-de-France)


Présentation de l'entreprise

L’OPCO Atlas est l’Opérateur de compétences de la filière des services financiers et du conseil (Assurance, Banque, Conseil, Experts Comptables, Ingénierie, Numérique…). Organisme paritaire, Il accompagne 13 branches professionnelles et près de 200 000 entreprises à forts besoins de recrutement employant 2 millions de salariés à hauts niveaux de qualification en matière :
• de formation et d’évolution de leurs compétences ;
• de recrutement et de développement de l’alternance ;
• de prospective et de gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences.



Descriptif du poste

Société : OPCO Atlas
Catégorie : Stage
Activité : Services
Filiere : Assurance
Metier : Recrutement
Lieu : Paris (Île-de-France)
Durée : Alternance

Mission

L’OPCO Atlas est l’Opérateur de compétences de la filière des services financiers et du conseil (Assurance, Banque, Conseil, Experts Comptables, Ingénierie, Numérique…). Organisme paritaire, Il accompagne 13 branches professionnelles et près de 200 000 entreprises à forts besoins de recrutement employant 2 millions de salariés à hauts niveaux de qualification en matière :
• de formation et d’évolution de leurs compétences ;
• de recrutement et de développement de l’alternance ;
• de prospective et de gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences.
Pour accompagner le déploiement de sa politique RH, la Direction des Ressources Humaines d’Atlas, composée de 10 collaborateurs, recrute un(e) Assistant(e) RH rattaché(e) au pôle Développement RH, dans le cadre d’un contrat en Alternance d’une durée d’1 à 2 ans.
Avantages :
* Tickets restaurants
* Remboursement des transports à 50%
* CSE



Intégré(e) au pôle Développement RH et sous la responsabilité de la Responsable du service, vous interviendrez sur des missions diverses et enrichissantes, vous permettant d’acquérir une expérience significative sur les sujets suivants :
Recrutement :
* Appui aux campagnes de recrutement internes et externes
* Gestion et premier tri des candidatures reçues sur notre logiciel de recrutement (ATS)
* Préqualifications de 1er niveau par téléphone et rédaction de comptes-rendus
* Rédaction des bons de commande à destination des cabinets de recrutement
* Gestion logistique des entretiens et suivi des candidatures (réponses aux candidats)
* Organisation et coordination des parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs (présentation des Directions, entretiens de suivi d’intégration…)
* Participation à des projets liés à la Marque Employeur
* Participer à la digitalisation des processus RH en optimisant l’utilisation de l’ATS.

Formation :
* Contribution à la construction et au déploiement du Plan de Développement des Compétences
* Enregistrement des données et suivi des tableaux de bord Formation
* Inscription et suivi de réalisation auprès des organismes de formation, des managers et des collaborateurs
* Saisie des demandes de prise en charge OPCO, le cas échéant
* Appui logistique sur les formations intra-entreprise
* Participation à l’ingénierie de formation des projets intra-entreprises
* Appui à la préparation des Commissions Formation

Autres activités RH :
* Appui aux campagnes d’entretiens annuels
* Appui à la création des dossiers d’embauche des Alternants
* Participation aux activités de GEPP
* Contribution à l’évolution des outils et process du service
* Soutien ponctuel aux activités transverses de l’équipe RH

Profil recherché

Vous possédez une qualification minimale Bac+2 en RH ou Gestion des entreprises (ou d’une expérience d’un an minimum dans le domaine) et poursuivez une formation dans les Ressources Humaines.
Vous avez acquis une 1ère expérience de 6 mois minimum sur des activités de développement RH : recrutement, formation, gestion des compétences…
Vous recherchez une expérience en Alternance, de préférence au sein d’une entreprise de taille intermédiaire (ETI), sur des missions de développement RH.
Compétences et aptitudes recherchées :
- Appétence pour les sujets liés au Développement RH, en particulier le recrutement, la formation et la GEPP
- Très bon niveau d’expression écrite et orale doublée d’une aisance relationnelle
- Maitrise des outils bureautiques (suite Office, en particulier Excel, Outlook et PowerPoint)
- Aisance sur les outils de communication digitaux
- Posture orientée service clients internes
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Organisation et rigueur dans l’application de procédures
- Curiosité et confidentialité
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Informations


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