Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le service Population assure la réalisation de l’ensemble des missions d’état-civil relevant des attributions du Maire : préparation et organisation des élections, participation aux procédures d’établissement des documents d’identité, participation aux opérations de recensement de la population et recensement du citoyen. Missions / conditions d'exercice L’insctrueur(-trice) accueille et renseigne les usagers concernant les missions qui relèvent du service : établissement des demandes de Carte Nationale d’Identité, passeport, attestations d’accueil, enregistrement de déclaration et délivrance extraits et actes Etat-civil, inscriptions électorales, scrutins, recensements...
Une première expérience sur un poste de secrétaire de Mairie ou en qualité de juriste serait appréciée. Profils recherchés Savoir : Code civil : dispositions concernant le droit de la famille et de la nationalité Instruction générale relative à l’état civil (IGREC) Règlementation conditions séjours légaux des étrangers – attestations d’accueil Règlementation spécifique aux mineurs ou majeurs protégés Législation funéraire Règlementation relative à la nationalité (passeports – CNI) Dispositions électorales élémentaires Procédures de recensement Connaissance de l'environnement territorial Statut de la Fonction Publique Territoriale
Savoir-Faire : Dresser les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, etc.) ; Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, carte de résident, etc.) ; Contrôler l'authenticité des documents présentés ; Délivrer les copies et extraits d’acte dans le respect du droit ; Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés ; Rédiger des courriers ; Tenir à jour les actes de l’état civil ; Accueillir le public et s’adapter aux différents profils des usagers ; Techniques d’accueil du public Techniques d’expression orale et/ou écrite Technique recherche documentaire Techniques d’écoute Maitrise de l’outil informatique (logiciels spécifiques) ; Maîtrise des techniques rédactionnelles administratives ; Mettre en œuvre les pratiques durables définies à l'intérieur du service ou du pôle ; Respect et application des règles d'hygiène et de sécurité ;
Savoir-Etre : Sens du service public (neutralité, égalité de traitement des usagers, respect de l’intérêt général, sens des relations avec l’usager) Capacité d’adaptation, notamment lors des pics d'activité Réactivité et discernement Esprit d’équipe Qualités relationnelles (humeur constante) Bonne tenue Ponctualité Sens de l’organisation du travail
