ASSISTANT RH : RECRUTEMENT ET COMMUNICATION INTERNE (H/F)
Société : Geres Lieu : Bouches-du-Rhône (Provence-Alpes-Côte-D'Azur)
Présentation de l'entreprise
Créé en 1976, le Geres est une ONG de développement internationale qui œuvre à l’amélioration des conditions de vie et lutte contre les changements climatiques et leurs impacts. En tant qu’acteur de terrain, la transition énergétique est un levier majeur de son action. Pour un changement sociétal ambitieux, le Geres encourage le développement et la diffusion de solutions innovantes et de proximité, il accompagne les politiques territoriales climat-énergie et il mobilise tous les acteurs autour de la Solidarité climatique en les incitant à agir et à soutenir les plus vulnérables.
Créé en 1976, le Geres est une ONG de développement internationale qui ?uvre à l’amélioration des conditions de vie et lutte contre les changements climatiques et leurs impacts. En tant qu’acteur de terrain, la transition énergétique est un levier majeur de son action. Pour un changement sociétal ambitieux, le Geres encourage le développement et la diffusion de solutions innovantes et de proximité, il accompagne les politiques territoriales climat-énergie et il mobilise tous les acteurs autour de la Solidarité climatique en les incitant à agir et à soutenir les plus vulnérables.
Dans un contexte de mise en place d’un Système d’Information de gestion des Ressources Humaines et de travail sur des politiques internes, le service Ressources Humaines va dématérialiser et actualiser certaines procédures et outils.
MISSION ET ACTIVITES DU STAGE
Sous la supervision de la Cheffe de projets RH, le/la stagiaire Assistant RH ? Recrutement et Communication Interne a pour mission principale de participer à l’actualisation de la procédure recrutement /intégration et de contribuer à la communication interne et aux projets du service.
Il/Elle travaille en étroite collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines. Il/Elle sera en contact avec les salariés présents aux sièges.
PRINCIPALES ACTIVITÉS DU STAGE
1/ Participer à la gestion du recrutement
Participer à la réalisation du diagnostic du processus de recrutement
Participer à l’actualisation et la mise en oeuvre du processus de recrutement
Proposer et éventuellement mettre en oeuvre des indicateurs RH autour du recrutement
Contribuer à la mise en place d’un plan de recrutement annuel
Proposer et mettre en place une gestion des réseaux sociaux adaptés (Linked In)
Proposer des actions d’amélioration de la rédaction et de la diffusion des offres d’emploi (choix d’outil multiposting, job boards etc.)
Proposer des améliorations et actualiser les outils du processus de recrutement (grille d’entretiens, note pour les managers etc..)
Actualisation du parcours stagiaire et des outils (guide stagiaire, procédure d’accueil)
Contribuer à la gestion des candidatures spontanées
Contribuer à la gestion de la boite mail recrutement
2/ Contribuer à l’actualisation du processus d’intégration
Participer à un diagnostic du processus d’intégration
Actualiser et créer les outils nécessaires (planning d’intégration, trombinoscope, guide de bienvenue)
3/ Actualiser les outils de communication interne
Identifier les informations et les documents obsolètes sur l’intranet RH
Mettre à jour les informations et documents utiles sur l’intranet RH
Mettre en conformité à la charte graphique les documents utiles
Contribuer à la ré-écriture de procédures ou politiques pour les actualiser
4/ Contribuer à la mise en place d’un SIRH
Participer aux actions requises en fonction du calendrier du projet
Participer à l’identification des besoins et l’actualisation des process, hors périmètre SIRH
5/ Participation aux activités du service et à la veille RH
Participer aux réunions hebdomadaires du service RH
Contribuer à la rédaction de notes de services etc.
Proposer et mettre en place des outils de veille économique, juridique et social efficace pour le service RH
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Formation et expérience
Formation Bac +5 (exigé)
Formation spécialisée en gestion des ressources humaines (exigé)
Expérience en ONG ou engament associatif (un plus)
Aptitudes et compétences
Rigueur
Sens du travail en équipe
Curiosité intellectuelle
Langues: Français
Outils informatiques/logiciels : Pack Office, Outils Google
CONDITIONS
Stage
Durée: 4 à 6 mois
Début du stage : Dès que possible, en fonction du calendrier universitaire
Stage à temps plein, 35h/semaine
Indemnités mensuelles légales de stage (environ 560 euros/mois ; 4,05 € / heure) + prise en charge de 50% des abonnements de transports publics + prise en charge de 60 % des chèques déjeuners par jour de stage effectué (valeur unitaire : 8,50€)
Stage basé à Aubagne (13) à proximité de la gare SNCFCLIQUER ICI POUR POSTULER
