Société : cdg69 Catégorie : Stage Activité : Administration / Services publics Lieu : Lot (Occitanie)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Rémunération indicative Rémunération statutaire + IFSE (266e/mois) + prime annuelle (581e X 2) + CIA (400e) + NBI régie Descriptif de l'emploi OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE : Assurer la domiciliation et pour les Ressources Humaines : assurer le suivi des contrats et accompagner les agents en matière de formation.
DESCRIPTIF DU POSTE : Affectation/service : Ressources Humaines Catégorie : C Filière : Administratif Cadre d’emplois : Adjoints administratifs Temps de travail : 72 heures sur 2 semaines Lieu d’exercice : Service RH basé à l'EHPAD Olt impasse De Lattre De Tassigny et Domiciliation à l’espace Caviole, 118 rue Wilson
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE : Sous l’autorité du Maire Président du CCAS, de la Vice Présidence du CCAS, de la Direction du CCAS Supérieur hiérarchique direct : Directeur adjoint du CCAS Proximité et RH
RELATIONS FONCTIONNELLES : Liens internes : l'ensemble des agents du CCAS. Liens externes : Domiciliation : les usagers, les structures d’accompagnement social (MSD, Cimade…), police municipale, autres CCAS… RH : CDG, organismes de formation, URSSAF, … Missions / conditions d'exercice 1. Activités relatives au poste de travail : Domiciliation : -Accueillir les demandeurs, constituer leur dossier et renseigner le questionnaire le plus précisément possible avec eux. -Enregistrer les demandes sur Domifa -Présenter les dossiers en commission de domiciliation -Assurer le suivi des commissions -Réceptionner, classer et remettre le courrier aux usagers -Enregistrer toutes les opérations sur Domifa -Assurer les radiations
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Ressources humaines : -Préparer et suivre les contrats -Suivre et saisir les retours décompte heures pour traitement paye. -Participer au traitement mensuel de la paye. -Suivre les positions administratives : courriers et arrêtés afférents (disponibilités, temps partiels, détachements…). -Suivre les congés pour les 20 agents hors ESMS et le compte épargne temps pour tous les agents. -Visites médicales : planifier et convoquer les visites pour les nouveaux recrutés. -Assurer le suivi des remboursements de frais de formation et de transports. -Saisir les formations (sessions, inscrits) et transmettre les convocations -Assisté la directrice des soins et de la qualité des ESMS dans la mise en place des formations.
2. Conditions et contraintes d'exercice du poste : •Travail en équipe et en autonomie pour les missions spécifiées •Travail sédentaire assis •Polyvalence
3. Moyens mis à disposition : •Poste de travail administratif informatisé. •Guichet pour la domiciliation Profils recherchés EXIGENCES REQUISES : 1.Qualifications nécessaires •Connaissance approfondie du statut de la Fonction Publique •Connaissance de la réglementation en matière de Domiciliation 2.Compétences nécessaires •Maîtrise de l’outil informatique (Word & Excel, Internet, SEDIT RH).
QUALITES PROFESSIONNELLES : •Sens de l’accueil et du relationnel. •Organisation, rigueur et esprit d’initiative. •Conscience professionnelle. •Tact, discrétion et respect de la confidentialité. •Esprit d’équipe. •Sens de la relation : écoute et communication.CLIQUER ICI POUR POSTULER
