Société : cdg69 Catégorie : Stage Activité : Administration / Services publics Lieu : Gers (Occitanie)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le service Education de l’Enfance à la Jeunesse, participe à la définition et à la mise en œuvre du projet éducatif global de la collectivité dans un esprit de justice sociale, d’accessibilité pour tous aux loisirs éducatifs, de lutte contre l’exclusion, de laïcité, et d’humanisme.
Contrat à durée déterminée du 1er juin au 15 septembre 2025 Missions / conditions d'exercice En tant qu’agent administratif polyvalent H/F, vous accueillez, renseignez et accompagnez les familles et usagers dans leurs démarches administratives (inscription, communication, ...), vous gérez les dossiers administratifs du péri et extrascolaire enfance (scolaire, accueil de vacances et du mercredi…).
Vous prenez en charge, en lien avec la CAF, la gestion administrative des « bons loisirs ».
En polyvalence avec les autres agents de l’accueil : vous gérez les plannings de réservation (véhicules, salle de réunion), rédigez les courriers et divers documents administratifs.
Vous gérez l’affichage d’information du service et, en suppléance, la régie du service. Profils recherchés Savoir : Cadre réglementaire des Accueils de Loisirs Sans Hébergement Connaissance des établissements scolaires et accueils de loisirs Techniques de gestion des conflits Procédures relatives à la scolarisation et aux activités péri et extrascolaires Connaissance de l'environnement territorial Statut de la Fonction Publique Territoriale
Savoir-Faire : Adapter son accueil à la spécificité des publics afin d’éviter les situations d’agressivité Techniques d’expression orale et/ou écrite Utilisation professionnel des techniques de secrétariat et des logiciels bureautiques (notamment le publipostage –BDD Word et Excel) Rechercher des informations, vérifier la validité des informations traitées Saisir des documents de forme et de contenus divers Assurer une organisation logistique et administrative (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings, etc.) Mettre en œuvre les pratiques durables définies à l'intérieur du service ou du pôle Respect et application des règles d'hygiène et de sécurité
Savoir-Etre : Qualités relationnelles Capacité d'analyse et de synthèse (environnement, contexte, statistiques, besoins…) Sens de l’organisation du travail et de la rigueur Sens de l'anticipation - Esprit d'initiative Capacité d'adaptation et d’autonomie Sens du service public (neutralité, égalité de traitement des usagers, respect de l'intérêt général, sens des relations avec l'usager)CLIQUER ICI POUR POSTULER
