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Responsable du bureau des stages H/F

Société : ESCP Business School
Lieu : Paris (Île-de-France)


Descriptif du poste

Société : ESCP Business School
Catégorie : Stage
Activité : Informatique
Filiere : IT/Production-exploitation,Telecom-reseaux
Lieu : Paris (Île-de-France)

Mission

Fondée en 1819, ESCP est une école de management qui enseigne à ses étudiants un leadership responsable, basé sur le multiculturalisme européen et ouvert sur le monde, à partir de ses campus intégrés de Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie. Nos étudiants sont formés selon la conviction que le monde des affaires peut nourrir la société de manière positive et sont portés par les valeurs d’excellence, de singularité, de créativité et de pluralité qui guident la vision pédagogique de l’école au quotidien. ESCP accueille chaque année plus de 10 000 étudiants et 6 000 cadres-dirigeants de 130 nationalités différentes. Sa force réside dans ses nombreux programmes de formations en management général et spécialisé : Bachelor, Master, MBA, Executive MBA, Doctorat-PhD et formation continue qui intègrent tous une expérience multi- campus. Grâce à ces forts atouts, l’école se donne pour ambition de devenir l’une des 10 meilleures écoles de commerce au monde. Avantages : Mutuelle Plan d'épargne entreprise 50% Transports Tickets restaurant d'une valeur de 10€ par jour travaillé - pris en charge à 60% par ESCP Chèques cadeaux, chèques vacances, réduction sur plusieurs enseignes Intéressement Environ 11 semaines de congés payés et RTT Télétravail - Accompagner les étudiants dans la contractualisation de leur expérience professionnelle et leur offrir la meilleure expérience possible - Créer un cercle vertueux entre étudiant / entreprise / chargés de programme au niveau de l’élaboration des conventions - Contribuer à véhiculer une image positive de l'école au niveau de l’entreprise Missions principales : 1/ Réussir à créer un cercle vertueux dans l’élaboration des conventions, de façon à générer de la satisfaction au niveau des stakeholders 1.1 / Veiller à l’édition rapide des conventions de stage par l’équipe, en accord avec la règlementation, pour le marché français • Accompagner les étudiants en amont, pendant et après leur expérience professionnelle • Assurer l’enregistrement d’expériences antérieures à l’ESCP • Veiller à ce que les expériences professionnelles soient validées avant la diplomation de l’étudiant • Se mettre en conformité avec la réglementation. S’appuyer sur les textes juridiques, la CGE et les experts en droit 1.2/ Rôle d’information et d’échange auprès des différents stakeholders • Etablir un calendrier d’information annuel à destination des ÉTUDIANTS • Faire le lien avec les PROGRAMMES, partager les analyses et le plan de charge annuel • Assurer un suivi auprès des ENTREPRISES. Créer des relations pérennes et favoriser l’élaboration de nouveaux partenariats 2/ Coordination européenne Animer des réunions mensuelles, veiller à une répartition des tâches entre les campus, notamment pour l’enregistrement des expériences précédentes et la validation des expériences professionnelles en vue de la diplomation 3/ Management • Répartition de la charge de travail de l’équipe, suivi des objectifs et KPIs, actions correctives • Management progressif de l’équipe apprentissage Missions secondaires : Analyses • Analyse quotidienne avec nombre de conventions en attente pendant le pic de demandes (mars -> mai) • Analyse hebdomadaire avec suivi du nombre de demandes vs objectif • Analyse annuelle avec bilan et recommandations d’améliorations Outils • Faire une veille des outils pour améliorer l’expérience étudiante • Vous êtes diplômé d'un Bac +5. • Rigoureux et fiable, avec une appétence pour comprendre le code de l’éducation et suivre son évolution. Faire preuve de flexibilité et savoir prendre des décisions rapidement. • Capacité à travailler en synergie avec plusieurs services et sur plusieurs dossiers. • Bonne résistance à la pression des parties prenantes. • A déjà managé des petites équipes, capacité à les motiver et les challenger. • Une première expérience réussie en entreprise ou dans un établissement d’enseignement supérieur. • Bonne maitrise de la langue française et anglaise.
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