ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DES SERVICES TECHNIQUES
Société : cdg69 Lieu : Seine-et-Marne (Île-de-France)
Descriptif du poste
Société : cdg69 Catégorie : Stage Activité : Administration / Services publics Lieu : Seine-et-Marne (Île-de-France)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Assurer le secrétariat du service des espaces publics. Poste placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Services techniques, de son adjointe Cheffe de service espaces publics, et de la Cheffe du Pôle administratif et financier des services techniques. Missions / conditions d'exercice Missions principales : Assurer le secrétariat du service espaces publics. Organisation et suivi des dossiers techniques : -Préparation des délibérations -Préparation et suivi des dossiers techniques -Suivi des relations avec les entreprises -Organisation de réunions Assurer le suivi comptable et budgétaire du service : régie et entreprises, en collaboration avec la Cheffe du Pôle administratif et financier des services techniques. Réalisation de notes de synthèse et de comptes rendus. Mise en place de tableau de bord pour le suivi des dossiers services en cours, fiches actions,….. Accueil physique et téléphonique. Rédaction des arrêtés et des courriers. Suivi des réclamations en matière de propreté urbaine et voirie. Assurer la coordination entre le service de la police municipale et le service voirie. Traitement des DICT en collaboration avec le service voirie. Organisation de la Commission communale pour l’accessibilité des personnes handicapées. Suivi des opérations et de la planification des astreintes. Gestion de la dotation des agents techniques en équipements de sécurité.
Activité secondaire : Remplacement de l’Assistante Espaces verts /Développement Durable sur l’ensemble de ces missions. Profils recherchés Savoir Connaissances des logiciels Word et Excel Bonne connaissance des procédures comptables Connaissance des procédures administratives
Savoir-faire Transversalité entre les services Gestion des urgences Respecter les classements établis Gestion financière
Savoir-être Bonnes qualités relationnelles et sens du service public Dynamisme et autonomie dans son travail Rigueur et organisation Réactivité et discrétionCLIQUER ICI POUR POSTULER
