Société : cdg69 Catégorie : Stage Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Directeur d'Etablissement Lieu : Ariège (Occitanie)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La ville de Mazères dispose d'un pôle administratif regroupant l'ensemble des services à la population (urbanisme, citoyenneté, état-civil, vie associative, point emploi et secrétariat des élus) ; Sous l'autorité de la responsable du Pôle Administratif au sein d'une équipe de 6 agents, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, l'instruction et délivrance de tous les actes d'état civil et secrétariat.
Condition d'accès : BAC PRO secrétariat - BTS secrétariat - Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + amicale du personnel, titres de restauration ; - Participation au contrat de prévoyance. Missions / conditions d'exercice - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ; - Instruire et délivrer tous les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, pacs...) ; - Assurer des tâches de secrétariat ; - Gérer l'enregistrement du courrier ; - Gérer la gestion des réservations, encaissements et commandes de la restauration scolaire. Profils recherchés Maîtrise des techniques bureautiques, d'accueil et de secrétariat : - Sens du service public ; - Capacités d'anticipation, d'adaptation, de communication, d'analyse et de synthèse ; - Diplomatie et aisance relationnelle ; - Organisation, méthode, rigueur, discrétion professionnelle, disponibilité ; - Autonomie et initiative dans le travail ; - Bonne maîtrise de la réglementation, législation des actes d'état civil.CLIQUER ICI POUR POSTULER
