Société : cdg69 Lieu : Landes (Nouvelle-Aquitaine)
Descriptif du poste
Société : cdg69 Catégorie : Stage Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Directeur d'Etablissement Lieu : Landes (Nouvelle-Aquitaine)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Contribuer au bon fonctionnement de la Direction et de son Collectif en renforçant la coordination de la Direction et des actions transversales Apporter une aide permanente au Directeur et Directeur-Adjoint en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi des dossiers. Missions / conditions d'exercice Assister la Direction et le pôle de Direction dans son organisation et ses activités Assurer le lien entre la Direction et le Cabinet Coordonner les activités de secrétariat au sein du bâtiment Farbos Être la Référente : Mobilier, Archivage, développement durable, Eco-travail et kolok Référente de la Direction Budget Participatif Citoyen Profils recherchés Connaissance du fonctionnement des instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité Maîtrise du fonctionnement des services de la collectivité Connaissance du contexte et des enjeux de la collectivité Notions d'organisation et de gestion du temps de travail Bonnes connaissances des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire Bonne connaissance des règles d'expression orale et écrite Capacité de mise en œuvre d'outils organisationnels : tableaux de bord, outils de planification et suivi,... Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Compétences en matière de prise de notes et de rédaction de comptes rendus Qualités relationnelles et sens du travail en équipe Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur Savoir recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques Organisation et rigueur dans le travail Sens de l'initiative Sens du service public et goût pour la culture Disponibilité en fonction des nécessités S'adapter à des situations Respecter les obligations de confidentialité et discrétion Prioriser les tâchesCLIQUER ICI POUR POSTULER
